在4月直播时,有很多读者提出了一些超赞的问题,都是大家做 PPT 时,会遇到的,我对它们做了重新的整理分类。

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(1)

这一篇,就先来说说多文字 PPT 排版的问题。

提到多文字排版,很多人跟我抱怨说难搞。比如像这些页面:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(2)

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(3)

但其实,我在直播间里说过,信息越多,排版难度越低。

为啥呢?因为当一个页面上,有了更多的信息时,我们要做的,仅仅是整齐地将其呈现,仅此而已。

在这个过程中,我用的方法呢,叫做分栏布局

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(4)

比如像这个页面,可以看到,页面上有3段话:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(5)

那么,我们在排版时,就可以先画出3个板块:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(6)

然后,再把信息装进对应的色块内,完成排版即可:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(7)

而这个方法,在具体使用时,可以细分为三步,梳理信息,规划布局,调整层级:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(8)

啥意思呢?举个例子,比如像这个页面:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(9)

第一步,肯定是对页面上每一个模块的信息,进行梳理,找到重点和非重点。

以第一个板块为例,我们简单梳理一下,找到重点:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(10)

第二步,规划布局,页面上分为3段话,是横着排,还是竖着排呢?

对于这个页面,竖着排版会比较合适,因为第3个板块的内容,用到了人物照片,如果栏高不够,排版会不够美观。

所以,可以做成这样的布局:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(11)

第三步,调整层级。这3个板块中,哪个部分更重要,就把它凸显出来。

比如在这里,我们把项目定位板块给凸显出来:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(12)

最后,把人物部分的图片,做一些更换,一个页面就算完成了:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(13)

同样地,为了让大家更深刻地理解这个方法,我们再来看两个例子。

比如像这个页面

也是直播间的一位朋友提问的

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(14)

咋处理呢?还是按照我们的3步法。

先来梳理信息,拿其中一个板块内容来看,信息之间的关系,大概是这样的:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(15)

而布局形式呢?现在采用的是横向布局,我们可以换一种方式,改为纵向布局的形式:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(16)

最后改变层级,我们把标题信息给凸显出来,可以采用加一个色块的形式:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(17)

当然,我们也可以找到这些对应的产品图片,这样会更有可视化的效果:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(18)

接下来看第二个例子

是这样的一个页面

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(19)

可以看下大图:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(20)

老三步,还是先来梳理信息,这个需要我们通读全文并背诵,才能梳理。

大致可以分为3部分,一是建筑背景,二是基本介绍,三是所获荣誉:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(21)

在布局时,因为右侧两部分,算是故宫所取得的世界之最,所以,可以把它们放到一起:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(22)

在调整层级时,可以把重点信息给强化一下:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(23)

最后,添加一些古建筑的屋檐,增加可视化的效果即可:

北京故宫讲解ppt(北京故宫的这页PPT太乱了)(24)

能理解吗?这就是在进行多文字排版时,我们可以采用的一些方法。大道至简,希望对各位有所启发。

,