大家好,今天双双谈职场跟大家分享下,应届生就业时,该怎样收集就业信息,就业信息又有哪些特征呢?
在当今时代,信息的重要性不言而喻。谁能够以最快捷的方式占有最广泛、最准确、最有效的信息,谁就能得到更多的成功机遇。大学毕业生的求职择业也是如此。谁能积极主动、广辟途径地收集信息,认真细致、去伪存真地分析处理信息,谁就能有更多的回旋余地,把握选择的主动权,抓住就业机会。
就业信息的收集
就业信息是指择业者未知的、经过加工处理后对择业者具有一定价值的就业资料和情报。毕业生就业的成功与否,不仅取决于个人的学业成绩、能力水平及社会对人才的需求等因素,同时也与毕业生能否及时有效地获取就业信息密切相关。
(一)就业信息的特征
1.时效性
就业信息的效用具有一定的期限,过了期限效用就会减少,甚至消失。在竞争日趋激烈的就业市场,信息的有效期越来越短。如某公司近日内欲招聘一名文秘;广告登出后如果当日就有人去应聘并被录用了,那么,这一招聘信息在次日就失去了它的有效性。在大学生就业市场更是如此,每年总有二三个月是就业信息相对集中的时期,这段时间找工作也最有效,毕业生如果能把握好这段时间,主动出击,就能抓住机遇,实现理想。而过了就业信息的高峰期,毕业生要推销自己就处在相对被动的地位,难度较大。
因此,毕业生在得到某一就业信息时要立即反应,抢占先机。这就要求毕业生事先完成自己的职业生涯规划,清楚地了解自己的信息需求,做好对各种职业信息的价值及时作出判断和信息反应的行动准备,如制作完成有关自荐材料等。另外,毕业生要密切关注就业信息的发布情况,力争在第一时间获取就业信息。
2.共享性
就业信息一经公开发布,就为人所共享。某一就业信息共享的人越多,反应者越多,竞争就越激烈。随着大学毕业生人数的逐年增加,就业信息的共享者越来越多,假设在就业信息总量不变的情况下,信息利用的竞争形势就会越来越严峻。因此,毕业生在得到就业信息后,首先,应迅速作出决断,对自己认为有价值的信息立即采取行动、作出反馈。其次,要针对信息,在自己的行为和相应的自荐材料中突出自己的特色和优势,与众不同,才能在众多竞争者中“脱颖而出”,引起招聘者的注意。
3.传递性
就业信息总处于流动和传递状态之中,它通过各种媒介和途径广泛传播,它到达每个接收者的时间和方式并不相同。现代通讯技术的飞速发展,信息传递的速度越来越快,信息的传播渠道也越来越多样化,网络、电视等现代传播媒体与报纸、杂志等传统媒体各具特色,移动电话的出现使信息的获得更为便捷。因此,毕业生要保持高度的信息敏感度,善于利用各种信息传递和流动媒介抓获信息。
4.两面性
就业信息的两面性是指信息既有真假之别,又有积极与消极之分。在信息爆炸的今天,纷繁复杂的就业信息里面鱼龙混杂,真假难辨,其中有垃圾信息、欺骗信息等等,不仅会给毕业生造成时间上和金钱上的浪费,更重要的是会影响到毕业生职业人生和事业的发展。假信息当然是消极有害的,但真信息有时也会相互干扰。面对纷至沓来的就业信息,毕业生有时会不知取舍。因为毕业生面对同时而至的就业机会,最终只能选择一个,而选择一个就意味着放弃其他多个,这常常使人感到为难,造成毕业生在信息面前优柔寡断,作决策时犹豫不决。
毕业生的心态总希望所有的信息完全呈现在自己面前,从中找到最理想的工作岗位。而事实上,信息是不可能完全呈现的,而且信息收集得越多,其呈现的两面性也越复杂,除了本身就是欺骗信息、垃圾信息以外,还因上述“时效性”“共享性”和“传递性”等特征,不断涌出失效、失真的信息。因此,毕业生在收集各种各样的就业信息时,要善于及时对信息进行分析、判别和处理,依据自己的就业定位,只能选择相对较佳的信息,果敢决断地出击,以提高自己求职择业的效率和准确度。
(二)就业信息的种类
1.口头信息
口头信息是指通过与人交谈获取的信息。毕业生通过与老师、同学、亲朋好友交谈,了解、打听到的就业信息都属于口头信息。口头信息不太系统全面,其权威性和可信度与谈话对象本身对信息掌握的程度有关。因此,毕业生对口头信息要作进一步了解、探实。
2.书面信息
书面信息是指通过书面材料获取的信息。比如,毕业生通过各种有关就业工作的指导性文件,学校和用人单位的各种书面通知、函件等。书面信息比较正式,权威性强,是毕业生必须重视和把握的信息。
3.媒体信息
媒体信息是指通过各种正式公开发行、发布的媒介载体获取的信息。比如,在有关报刊杂志、电视广播、网络发布的就业信息等。在现代社会,它们是承载信息的主要载体,特别是网络,因其信息更新速度快、信息量大而受到广大毕业生的青睐。但是,媒体信息,尤其是网络上的就业信息,混杂着众多伪假信息、失效信息和失真信息,甚至诱人进入“陷阱”的误导信息,毕业生对之一定要慎重,并及时向就业指导老师和有关部门咨询,以免上当受骗,误入圈套。
4.行为信息
行为信息是指通过信息传递人的面部表情和肢体语言获取的信息。比如,在接受面试的过程中,毕业生就要善于捕捉主考官的表情、动作、姿势,读出其中蕴涵的潜在意义,从而相应地调整自己的行为和心理。
本期双双谈职场跟大家分享的小经验,到这里就结束了, 还希望大家喜欢!
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