在工作中,我们经常需要对两份数据进行核对处理,如果一个个手动的去核对,那指定要加班了,今天分享快速进行两表核对的小技巧

1、两列顺序一样的数据核对

如下所示,两列数据,顺序是一致的,我们想快速核对不同的部分

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(1)

有的小伙伴可能会另加一个辅助列,然后用公式来判断是否相等

=B2=C2

这样结果为FALSE的就是不相同的

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(2)

其实还有更快的方法,只需要一个快捷键就搞定了,我们选中两列数据,按CTRL \

然后直接标记颜色就把不一样的找出来了,是不是更快

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(3)

2、两列顺序不一致的情况

例如,我们有两个订单表,我们需要快速找到两个表格相同的订单,以及两个表格不同的订单是哪些

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(4)

我们是可以用VLOOKUP来查找匹配的,例如在表1中使用公式:

=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)

能匹配的到的就说明两表都有的,不能匹配的说明是表2中没有的

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(5)

那其实还有更快的方法来核对两表数据,

我们选中A列,然后按住CTRL键 ,再次选中D列,这样把两列数据全选中了,然后在开始选项卡下,点击条件格式,选择突出重复值

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(6)

然后两表重复的订单号就会自动标记了一个颜色

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(7)

最后我们只需要对表格按颜色筛选就可以了,筛选带颜色的数据就是两表共有的订单号了

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(8)

两个表格中无填充的部分就是对方表格中没有的数据了

两个excel表格核对的最完美做法(两个Excel表格核对1分钟搞定)(9)

关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!

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