上回我们讲到如何创建数据透视表。那如果在上次创建结果的基础上增加若干条数据后,数据透视表会相应作出更新吗?答案是否定的。那数据源更新后,我们是否要删除之前已创建好的数据透视表,选择完新数据区域后,重新创建新的数据透视表呢?有没有更好的实现数据更新的方法呢?

excel数据透视表进行总结(Excel干货修改数据透视表)(1)

新增数据

如上图所示,在源数据源的基础上新增3条数据后,重新查看数据透视表相关数据。把<部门>切换到“人事部”,查询结果保持不变,“部门人数”仍然显示为1。

excel数据透视表进行总结(Excel干货修改数据透视表)(2)

更新数据后,数据透视表未作同步更新

将鼠标移至单元格J1处(也就是数据透视表表头<部门>位置),打开【数据透视表工具】-【分析】-【更改数据源】-【更改数据源】编辑窗口;

excel数据透视表进行总结(Excel干货修改数据透视表)(3)

更改数据透视表数据源

将<表/区域>数据更新为“Sheet4!$A$1:$I$40”后,按【确定】按钮。选定数据透视源字段并对新生成的数据透视表作相应调整后,查看新增人员信息。

excel数据透视表进行总结(Excel干货修改数据透视表)(4)

更新后的数据透视表

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