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概述

在制作Word文档时,可能会有封面页、目录页等,那么,在正文的页脚中添加总页码时,必须把封面、目录等页面减去后,才能与正文实际的页数相匹配。该怎样设置呢?本文予以演示。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(1)

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第1步

例如,手上有一个正文页为3页的文档。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(2)

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第2步

然后在正文之前给文档插入了目录和封面,那么,总页数就变成了5页(正文页仍然只有3页)。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(3)

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第3步

将光标置于正文页,点击在页脚插入页码,选择内置的1/1这种样式的页码。(1/1代表:当前页数/总页数)

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(4)

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第4步

这样,就得到了含有总页数的页码。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(5)

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第5步

为什么是3/5呢?因为当前页是正文页第一页,在这页之前还有目录页和封面页,所以当前页是3,总页数是5(实际上需要1/3)。所以,先把当前页设置为从1开始编号(前提是正文页与之前的目录页是不同的"节")。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(6)

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第6步

再来把5修改为3。在5上点击鼠标右键菜单的切换域代码。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(7)

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第7步

可以看到,总页码其实就是个域。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(8)

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第8步

按Ctrl F9在总页码域中插入一个花括号。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(9)

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第9步

将NUMPAGES拖动到插入的花括号中,再在花括号前方输入等号,后方输入-2(即减去2页的意思)。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(10)

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第10步

设置就完成了,在域上右键点击更新域。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(11)

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第11步

5就变成3了哦。

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第12步

看看其他正文页面,同样都变成了3。

word文档怎么自动设置页码(随心所欲设置Word文档总页码数)(13)

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第13步

重点看正文的最后一页,当前页和正文的总页码匹配了。

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