今天给大家介绍与数据录入、编辑相关的快捷键。

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(1)

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一、ctrl C/V/X/Z/Y/CC=复制、粘贴、剪切、撤销、恢复,调出剪贴板。复制、剪切、粘贴是我们平时使用最多、也是最基础的快捷键,此处不再进行介绍了。ctrl Z和ctrl Y我们可以配合使用,ctrl Z作为撤销键,可以撤销上一步操作,如果撤销错了,可以按ctrl Y进行还原。按下ctrl再按两次CC,可以调出剪贴板,可以任意选择我们之前复制或者剪切过的文字图片等进行粘贴。

如下图所示,按ctrl CC后,我们复制过的内容都会在剪切板中显示,可以选择相应的数据进行粘贴。

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(2)

二、ctrl ;/ctrl shift ;(分号)=快速输入当前日期、时间。我们直接按上述快捷键就可以录入当前时间和日期,但是如果把时间和日期放在一个单元格该怎么操作呢?时间和日期是不能用连接符&连接的,这时就需要运用函数连接。在单元格中输入=TEXT(A1,"YYYY/M/D")&" "&TEXT(A2,"H:MM:SS") 即可 。这个函数表示将格式进行转换成日期和时间格式后用空格连接。下面是动图演示

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(3)

三、空格/F2/shift F2=清除单元格内容编辑、不清除内容编辑、插入批注。按空格,我们会清除单元格内容后进行编辑。而按F2后可以进入编辑状态,可以对单元格内部分内容进行编辑。shift F2表示插入批注并进入编辑状态。下图是这三种情况的动图演示。

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(4)

四、backspace/delete/ctrl delete=向左删除、向右删除、向右全部删除。下面动图是这三种删除方式的演示。

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(5)

五、alt enter=单元格内换行。我们可以在单元格内用alt enter强制换行进行数据的录入。这种输入方法常用于二维表格表头的制作。如下动图图所示

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(6)

六、enter/esc=完成输入、取消输入。此处esc可以向左删除单元格内录入的所有数据,也可以结合上面介绍的backspace/delete/ctrl delete删除方式进行记忆。动图所示如下

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(7)

七、shift 数字/符号=输入键盘上数字、符号键标出的其他符号。可以用此快捷键输入~!@#¥%……&*()|}{“:《》?这些符号。(顿号是中文状态下按\键即可录入),录入动图如下所示

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(8)

八、ctrl end/home=编辑数据时光标移动到末尾、开头。在单元格内录入数据时可以快速定位。注意观察下面动图的光标位置。

excel选择数据快捷键(excel中实用的快捷键)(9)

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