存现,我们每个人都经常遇到,而对于企业来讲更为频繁,出纳要将企业收到的现金及时地存入银行。 在存现业务这个模块,我们从三个方面的内容进行讲解:一、存现的原因;二、存现的流程;三、其它事项。

一、存现的原因

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(1)

出纳应将每天收到的现金款项及时送存开户银行,特别是现金流量较大的商场、酒店等;而转账业务比较多,现金收入比较 少的企业可以向银行说明情况,银行再根据企业现金收入的日常情况确定送存的间隔时间。如工业企业可以申请3-5天送存一次 现金,若当天收到的现金较多,也可以在一天内分次缴存银行。当天收到的现金及时送存银行是法律规定,更是为企业内部资金 安全考虑。

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(2)

存现业务是企业(特别是零售型商业企业)最频繁发生的业务之一,因而也是出纳必须掌握的业务之一。

二、存现的流程

到银行存现有三个步骤:

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(3)

(一) 整理存款现金

出纳收到现金,要去银行存钱,要先将收到的现金按币别的不同、大小的不同进行整理归类。归类整理完后,进行清点,随 后填写现金存款凭条。

(二) 填写存款凭条

存现必须得填写现金存款凭条才能去银行办理,但是不同银行的现金存款凭条的名称有所差异。中国农业银行的是现金缴款 单,中国工商银行的是现金存款凭条,交通银行的是现金解款单等等。各银行的现金存款凭证的格式会有所差异,但是内容大同 小异,这里我们以工商银行的现金存款凭条为例,空白的现金存款凭条,如图3-2-2所示:

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(4)

出纳去银行存现时,要根据整理好的现金填写 00:00 现金存款凭条的相关内容。

现金存款凭条的填写事项主要包括:

1、日期:填写办理当天的日期;

2、单位全称:要与营业执照的名称一致;

3、账号:单位在银行开立的账号;

4、款项来源:写明款项的实际来源,如零售款就写零售款,员工还款就写个人还款;

5、解款部门:填写交款的部门可以写成公司名称或可不写;

6、金额:采用大小写填入,大小写必须一致,而且大、小写金额要符合大、小写金额数字的书写规范;

7、券别:出纳要将每个币值相同的现金分为一组,进行统计,再将分类的数量填入相应栏内。

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(5)

填写完准备去办理的现金存款凭条,如图3-2-3所示:

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(6)

(三) 收回存款回单

出纳将填好的现金存款凭条和现金交给银行柜员,银行柜员办理存款手续后,就会把加盖好银行章的回单联退还给出纳,出 纳只要将回单联带回来就可以了。现金存款凭条的回单联,如图3-2-4所示:

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(7)

取回现金存款凭条回单后,出纳要及时登账并交接给会计做账。

三、其它事项

1、存款凭证的来源

现金存款凭条可以在银行免费获取,如果企业经常收到现金,可以事先从银行获取多份现金存款凭证,在公司写好后再带到 银行,这样到银行的办事效率就更高。

2、存款凭证填错的处理

若现金存款凭条填错了,可以直接销毁(一般要撕毁,然后扔垃圾桶,因为上面有单位的名称和账号),然后重新拿一张填 写。

3、办理存现前是否要盖印鉴

实务中很多银行业务办理时都需要盖银行预留印鉴,存现是否也需要盖呢? 填制现金存款凭条,不需要加盖公司的相关印章,出纳填完后将现金和现金存款凭条交银行柜员办理就可以了。

出纳存款日记账总结(存现业务的流程)(8)

课前小结:

在存现业务这个模块,我们从三个方面的内容进行讲解:一、存现的原因;二、存现的流程;三、其它事项。

一、存现的原因,主要讲解了现金及时送存银行是法律规定,更是为企业内部资金安全考虑。 二、存现的流程,主要讲解了存现有三个步骤:整理存款现金→填写存款凭条→收回存款回单。

三、其他事项,主要讲解了存款凭证的来源、存款凭证填错的处理以及办理存现前是否要盖印鉴。

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