大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为机关档案案卷的编目和编号。
1、案卷的编目。主要是指编制归档文件目录、案卷目录和全引目录。机关档案室应根据编制原则和案卷归类排列的顺序编制各类目录。
（1）编制目录的原则。编制目录的原则有很多，其中最主要的有：
①不同门类、不同载体的档案应分开编目；②不同保管期限的档案应分开编目；③一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷），如超过的应按年度断号；④同一门类或载体、同一保管期限的案卷可混年度编入一本案卷目录内；⑤同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应按案卷排列的顺序编在一起；⑥编写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久，也可由系统自动生成。
（2）目录的格式。机关文书档案编制《归档文件目录》。机关档案室的其它门类或载体档案编制《全引目录》和《案卷目录》。《归档文件目录》和《全引目录》应竖向排版书写，《案卷目录》应横向排版书写，由机关档案人员按年度案卷排列的顺序和编制目录的原则以及案卷的编号顺序逐卷逐项地填写栏目，也可由档案软件系统生成打印。全引目录是将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
①机关文书档案归档文件目录封面。采用长×宽为300mm×220mm规格、漆布或塑料面夹板纸。案卷目录封面中，“全宗号” 是在档案移交进馆后由档案馆填写，机关档案室应空着不填（见案卷目录封面样式）。
②机关文书档案归档文件目录页。采用297mm×210mm（A4纸）规格的办公标准用纸，项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注。在目录页的下端项目包括：年度、部门、保管期限。
③案卷目录页。采用297mm×210mm（A4纸）规格的办公标准用纸，项目包括归档时间、案卷题名、档号、份数、页数、立卷、密级、保管期限和备注。
④科技档案全引目录页。采用297mm×210mm（A4纸）规格的办公标准用纸。案卷级项目包括案卷级档号、案卷题名、起止日期、卷内页数、保管期限。卷内文件级项目包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。
（3）档案目录的装订。档案目录的装订。应与案卷装订基本相同，归档文件目录和全引目录是竖向排版，可以左侧装订。案卷目录由于是横向排版，可以左侧装订或上侧装订。
（4）档案目录的排列。装订好的档案目录必须按档案目录编制原则有序地排列，后增加的目录应按编制时间的顺序结合档案目录编制原则，续接排列。
2、目录的编号。
就是编制档案目录号。档案目录号是档案目录的顺序号，又简称为目录号。档案目录号应按档案目录排列的顺序编号，一个立档单位的案卷目录只能编一个顺序号，应遵循不重复、不空号等档号编制的规则。
3、粘贴档案目录标签。
就是在目录的卷脊上粘贴标签，再将目录上架竖放于检索工具装具内备用，多余的案卷目录存放于全宗卷内备用。标签项目包括全宗号、全宗名称、目录号、年度、保管期限等。
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