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这两天的宏教程都提到了高级筛选这个功能,不过只是用到最基本的用法。高级筛选其实是一个很好用的功能,今天卢子来全面讲解。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(1)

1.按关键词筛选

高级筛选最重要的就是条件区域,资产名称四门书柜,日期2017/1/1,都是写得非常标准。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(2)

这里只做一个高级筛选的演示动画,其他的案例不做动画演示。在高级筛选的时候,最最重要的是确认三个区域有没写错。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(3)

可是在实际工作中,很多时候都是用简称的,比如书柜。这样一来就没办法筛选,怎么按关键词筛选呢?

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(4)

*代表通配符,这个我们经常在公式中使用,其实也可以用在高级筛选这里。资产名称*书柜,意思前面包含某些词的书柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(5)

资产名称*柜,意思前面包含某些词的柜,这样就可以将符合条件的内容筛选出来,非常方便。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(6)

2.按日期区间筛选

实际工作上,有的时候并不是按某一天筛选的,而是按某个区间筛选的,比如日期>2017/1/1。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(7)

直接在单元格写上>、<等符号即可,比较符号经常会有人写错,需要特别注意。输入法切换到英文状态,按圈住的这两个符号。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(8)

3.按年份筛选

按年份筛选比较特殊,属于冷门的知识点。在H1必须把标题去掉,跟常规的高级筛选完全相反,还有在H2输入公式,这个公式只针对第一行的日期,不管单元格是TRUE,还是FALSE,都对结果没任何影响。

excel高级筛选教程图解(Excel高级筛选原来如此好用)(9)

同理,可以对日期按月份筛选,在H2输入公式。

=MONTH(E2)=1

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当然,高级筛选还有很多用法,这个留给下回再讲。

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