公文做好国家现代化治理体系和治理能力的重要组成部分和重要体现之一,具有高度的权威性、约束性、指导性,因此公文的制发也必须具有高度的科学性、规范性、合法合规性。今天,小编就其中的规范性(格式)做一简单说明。

备注:本说明以国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)为蓝本进行一般性解释。

一、页面设置

1.上下边距3.7cm,左右边距2.8cm。

2.排版:一般是每页22行,每行28个字。

3.除大标题外,行间距一般单倍行距即可,按照规范的话行间距应该是一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离,也就是30磅(一个3号汉字的高度是16磅)。笔者试过多次,如果行间距设置为30磅,满足不了“每页22行,每行28个字”的要求,所以一般行间距为单倍即可。

二、标题

1.大标题。大小:二号;字体:方正小标宋;位置:居中;行间距:30磅。

2.一级标题。大小:三号;字体:黑体;序号后用“、”。

3.二级标题。大小:三号;字体:楷体(一般使用楷体_GB2312居多),序号使用括号括起来。

4.三级及以后标题。大小:三号;字体:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。

三、正文

大小:三号;字体:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。

四、落款日期

与正文之间空四行就差不多。使用阿拉伯数字日期,如2022年8月24日,而不使用二零二二年八月二十四日或者二〇二二年八月二十四日。

五、附件问题

附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

六、页码问题

一般不适用word自带的页码格式“-1-”,不太符合要求。位置也不能居中,一般是奇数页码在右侧、偶数页码在左侧。样式如下:— 1 —

样本图如下:

国家公文格式标准模板(全网最权威的公文格式)(1)

套红头的文件下期再跟大家分享。欢迎评论区讨论交流。

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