“笔杆子”是指对会写材料人员的戏称。古人称之为“司笔札”，现代人叫“文秘”，或称“文人”但我们通常说的“笔杆子”是指会写公文和会写材料的同志。主要包括：会起草公用文书，会写经验材料、讲话材料、总结材料，会写调研报告，会写新闻、通讯之类。在机关工作的同志就要达到这个标准.只有具备了这些，写出来的东西像样且被认可，才能称得上是真正的“笔杆子”。
“笔杆子”不是天生的，是在实践中培养出来的.培养过硬的“笔杆子”是提高领导水平、执行能力的一项重要内容，也是各级机关应尽的一份责任. 同志说过：枪杆子，笔杆子，夺取政权靠这两杆子，巩固政权也要靠这两杆子。从这个意义上说，“笔杆子”绝对是一项光荣而神圣的职业。
培养过硬的“笔杆子”有多种途径，可以办培训班、送学校培养，也可以通过自学交流成材.但笔者认为，最好的方法是在实际工作中加强培养，这样工作学习两不误，很容易培养成功.具体应把握以下几点：
一要经常切磋。“笔杆子”是为领导捉笔用的，也是为领导为群众服务的.领导要把“笔杆子”当成朋友一样对待，经常在一起切磋技艺，言传身教，正确培养。不要把他们当作“只会写个稿子”的“枪手 ”来看待，要发挥他们的写作专长，经常给他们出一些愿意写的题目让他们练笔。开发他们的智力，使出他们的思想，用出他们的文才，以帮助领导出谋略、出政策、出方案、出办法。充分发挥他们的聪明才智和谋划作用，为领导服务，为决策服务，为我们所做的工作服务。有一年，我的一位同事从基层调进机关工作，当时他根本就不会写大的材料，由于我在机关干了十几年，或多或少有些经验，于是他来找我请教。我就对他说，先不要着急写什么大材料，先看看别人是怎样写的，照葫芦画瓢试试，如果画好了就算你成功了。以后，再抄写别人写好的材料（工作总结、经验材料、调查报告、讲话稿等），抄完了再来跟我谈感受、谈感想，他照我说的做了，并且是认真做的，效果很好。之后，他就挑头。单干，写每一篇材料都善于较真，很有长进，有五篇论文得以发表或被上级简报采用.功夫不负有心人，没出半年他就成了领导的“抢手货”，一年以后，他被调进了军政治部青年处当了干事，进步更快。
二要经常历练。培养“笔杆子”不能鞭打快牛，要用心培养.有的领导光顾用人，不注重培养，一味强调“笔杆子”自我努力，致使“笔杆子”光“输血”不“造血”，三年五，年之后江郎才尽。培养“笔杆子”一定要有发展的、长远的眼光，不能迷信学历和出身，总希望挑选出能直接撰写大材料的独当一面的高学历人才，而把个别文字功底扎实、真正爱好写作但学历较低的人拒之门外.要知人善任，不拘一格，人尽其才。我有个同事，只有中专学历，还是学医的，可是他写材料却是把好手.下基层搞调研，撰写调研报告是精明的好手，调查上来的材料到了他手里很快就编写出了路子，观点、结构、结论如何编制出口即是，必要时相互商量一番就基本成型了。然后，他把需要添加的例子插进去就成了一篇像样的调研报告。这样的“笔杆子”当然是领导喜欢的人物.问他是怎样修炼的，他说就是在实践中练就的。关键是平时要经常练习，注重在实际中磨练。经常写、经常练，就会不断提高。再有学问的人不写不练，时间久了也不会写了，熟能生巧就是这个道理。
三要经常指导。指导，就是指方向、出路子、教方法.如果方向不对头，仅在个别字句上修改，那是舍本逐末。一些领导虽然也重视文字材料，但对如何有效、准确地表达自己的观点、意图和写好材料的方法技巧说的不到位.对下交待写作任务，只说写个材料，要多少字，什么时候交稿，却不出思想，不谈结构，不提方法；审阅呈送材料，只说“立意不新”、“材料平淡”、“质量不高，再琢磨琢磨”，究竟不好的原因在哪，怎样修改，都提不出具体的意见，让执笔者无所适从；还有的更让人头疼，“明天要开会，今告知要写个材料（讲话稿子）”，“笔杆子”就得紧忙活。殊不知，领导讲话稿是领导能力的一个很重要方面的体现，用“自己的”话阐明形势，说明情况，讲清道理，谈透措施，是对领导者的基本要求.领导应向执笔者交待清楚，讲什么，讲多少，讲到啥程度，逐一道明.这样做，既体现了领导的思想水平和文字水平，也有利于培养“笔杆子”向领导学、跟领导干.心知肚明，心甘情愿，就会倾心写作。看过《跟毛泽东学写作》那本书的同志都知道，跟领导学写作是何等的愉快!
四要经常帮带。这里指在培养“笔杆子”的过程中，作为领导者要注重搞好传帮带。言传身教，潜移默化，效果就快。我现在已到了不惑之年，回想起当年（20世纪80年代）学习写作的情景，深有感触。那时对我帮助最大的是军组织处长，白天他让我们年轻人到下属单位调查了解情况，安排细致周到，晚上回来写材料，写好后，交给他审阅。他从标点符号到文字一一修改，并且讲明为什么这样改，为什么这样用标点，为什么要把散文改为诗句等等。那时，我二十多岁，根本就不会写大的材料，是处长手把手教会的.如果没有老领导的传帮带，哪有我们的今天。越到晚年，越觉得这种情义珍贵。人的一生，能遇到几位良师、益友的指点，实为幸事。有一次，他把我叫到办公室，讨论一个《关于培训基层思想骨干工作的意见》的起草问题，这个《意见》最初是刚来的一位大学生写的，他把原稿给了我，让我谈谈假若让我写这个《意见》该如何写。原稿的“指导思想”只写了15个字：“人往基层走，水往基层流，钱往基层花”，当时我一看就觉得不对头，显然他不懂《意见》起草的基本要领，结果这15个字成了机关行文中的笑话.如果能提前请教—下领导，求得指点，恐怕就不会出现上述笑话。所以说，主动请领导帮带非常重要，这一过程既是领导展示思想观点的过程，也是自己学做事、做学问，乃至做人的过程。
五要经常示范。领导的兴趣爱好、行为举止，无不对部属产生影响.领导在写作方面多用些精力，把自己的示范演变为“感染力”，久而久之，身边的工作人员就会受到感染，热爱“写作”。下达任务时，召集相关人员集思广益，切磋写作技法，激发写作灵感，相互碰撞思想“火花”，思路开阔了，主题选好了，写起来自然顺畅，很容易与领导思维“接轨”。领导在工作之余，调查之后，若能勤于动笔，则善莫大焉。不但能带动身边工作人员勤奋写作，而且还能提高自己的思想水平和理论水平。成稿后，领导能够亲自把关，亲自动手修改，认真推敲，这样会逐步形成“自己不马虎，下级不搪塞”的严谨文风.原来和我在一起工作的一位处长，就是这样的人，他下基层，出差在外，总是一边调查一边思索，遇到有用的事情就用心记下来，并迅速构思写作，写了就寄送报社、杂志社，最快的稿子还没等他回来就已经刊用。多少年来他养成了这样的写作习惯，调查得来的材料，只要他感兴趣就有灵感产生，然后马上进行构思写作，写好之后修改几遍，感到没有问题就发送有关部门。每年他总有几十篇文稿被各级报刊或内部简报采用。他的模范行为给周围的同志带来很大的影响，都说跟这位处长学到了“真经”。
六要经常鼓励。就是激发和勉励，也就是运用心理的、精神的、物质的手段激发“笔杆子”的写作兴趣.良言一句三冬暖，恶语半句六月寒.领导者一声问候、一句鼓励，常令下级肝脑涂地，终身受益。有意无意地泼凉水、说怪话，容易使“笔杆子”的自尊心、自信心受到伤害，产生“费力不讨好”的失落感和“与其辛苦不如改行”的厌烦心理.再就是要除去求全责备之偏见，论资排辈之陋习，嫉贤妒能之狭隘，亲疏远近之私心，少一些批评，多一些鼓励，让“笔杆子”在单位安心，工作顺心，生活舒心。只有这样，才能拴住“笔杆子”。我曾遇到一位领导，他很少批评“笔杆子”，对“笔杆子”多是鼓励.有一次，我在起草一个报告时被他看;他就拿起来看，看得非常认真，并帮我修改初稿。看着、看着，他说，写的不错啊，很有长进。然后他就对我写的“初稿”进行修改，包括标点符号、词句、举例，都一一进行修改，最后，加上一句：“我对你写的个别地方进行了修改，不妥的地方你再斟酌.剩下的部分你自己修改为好，一定要确保质量.”领导这样对待我、信任我，我一定要把文稿修改好。于是，我对全文全面、认真、反复修改了几遍，最终写好了这篇报告，领导看了很满意。因此，作为“笔杆子”，一定要谦虚谨慎，戒骄戒躁，多向领导请教，多向经验丰富的同志学习，多让同事批评指正，勤奋写作，才能不断提高写作水平。对常用的文稿要多写、多练、多改、善积、善思、善析，才能在反复磨砺中锻炼成才。作为“笔杆子”，要学会适应不同领导的思维方式和领导方法．无论单位的领导怎样更替变化，“笔杆子”都要始终坚守阵地，摸准领导的思维方式和写作风格，以尽快适应工作。
作者：隋福军 （老秘网特邀嘉宾）
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