按条件求和,简单的、复杂的公式都给大家扒了一遍,这种案例当然不仅公式可以应对,数据透视表一样可以多条件查找求和。

有新知识点哦,一定要学。

案例:

下图 1 是部门的年度评分表,请计算出所有销售部门的评分总和。

效果如下图 2、3 所示。

excel数据透视表变成求和了怎么办(切勿漏学Excel数据透视表这个知识点)(1)

excel数据透视表变成求和了怎么办(切勿漏学Excel数据透视表这个知识点)(2)

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“部门”拖动到行区域,“评分”拖动到值区域

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4. 在数据透视表中,选中“销售1部”和“销售2部”所在的单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“分组”

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5. 分组以后,右侧的行区域中就会出现了另一个“部门”字段 --> 将“部门2”拖动到“筛选”区域

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6. 将行区域中的“部门”移除

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7. 在数据透视表中,点击筛选箭头,在选项中仅选择 Group1 --> 点击”确定“

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8. 将默认的字段名修改为“销售部总分”,就是最终的求和结果。

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按照同样的方式,可以计算出任意其他部门的总和。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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