你知道你的档案在哪吗?

“档案是什么?”“档案还可以选择在哪保管吗?”

提起档案,大多数人并不对它有多么重视,好像只是将你的学历、履历记录下来,当成升学的凭证。但是,随着渐渐步入职场,你才会发现,档案甚至会对你的一辈子造成巨大影响的!其中,它与退休金、退休工龄是有非常复杂的关系的。所以,你一定要对档案有所了解!

档案是伴随你一生的个人重要经历的记录,是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

档案丢失,最直接的影响是养老保险金的计算。牵扯的内容包括:确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等。另外,档案对我们转正定级、评职称、考资格证、办理居住证等方面都有着至关重要的作用。

没档案能拿到养老金吗(档案到底有多重要)(1)

档案的重要作用

1.证明出生年月

过去有很多的职工身份证上的出生年月与档案不符,在计算退休年龄时,就需要以员工档案为准。所以,档案也就代表了退休职工的工龄,在退休金计算上非常重要。

2.证明就业经历

在过去的社保系统中的记录,很容易出现重名重姓张冠李戴的情况。最早的缴费登记表只有一个姓名和出生年月,一些大单位重名重姓的很多。因此,有的缴费记录,甚至没有身份证号,必须要以职工档案材料为准。

我们档案中的重要材料缺失,比如工资调级表,是过去劳动部门对职工工资管理备案的一种凭证。一般从入职后一年开始就有所谓的转正定级,有相应的工资定级表,后续每年都会生成一张。如果没有每一年的工资调级表,最起码也应当有头有尾。但是如果整段时间的缺失,这一段时间的工龄是不予认可的。因为,没有证据材料证明工作时间。

第三,确定视同缴费年限

不要小看工龄的作用,退休时的养老金计算重点跟工龄相挂钩。缴费时间越长,退休待遇越高。如果是特定条件下的职工,仅凭职工档案材料也可以认定视同缴费年限。

由于企业职工的养老保险制度是1986年才在国有企业实施的,所以在养老保险制度全面实施之前的那段时间,会由国家承担职工的社会保险费用,这个年限也就叫做视同缴费年限,需要职工的档案资料来确定时间。因此,一旦档案丢失,对养老金的影响巨大。

最后,一旦档案丢失,应该怎么办呢?

一般来说,职工档案是不会随意丢失或者消失的。建议大家首先到档案存放机构查找。如果是因为责任单位的失责导致档案丢失,可以索要一定的赔偿。

提示大家,虽然档案丢失可以补档,但是原始材料不容易找到,手续也相对复杂,所以大家一定要将这份材料重视起来,以免损害自己的利益!

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