1 目的为规范办公用品领用流程，明确办公用品领用审批权限，降低办公成本，特制定本规定，接下来我们就来聊聊关于公司办公用品管理办法?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
公司办公用品管理办法
1 目的
为规范办公用品领用流程，明确办公用品领用审批权限，降低办公成本，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于集团公司及下属公司在办公用品领取方面的管理规定。
3 职责
3.1 总裁办为本规定的归口管理部门，负责本规定的修订及办公用品的请购、入库、发放等相关工作，确保办公用品领用工作的有序开展。
3.2 办公用品领用范围限于集团公司、开创和永联办公区域。
4 规定内容
4.1 办公用品请购
4.1.1 总裁办根据《最低库存清单》进行备库，凡物资低于最低库存清单数量的，则由总裁办按需负责采购；
4.1.2 若采购物资超越库存清单范围的，则由需求部门提交书面《请购单》并注明名称及规格、单位、数量、需用日期、请购原因，经请购人、部门经理、条线主管总监签字确认后，交总裁办进行采购；
4.1.3 总裁办根据《请购单》内容联系供应商明确送货时间、地点，并对其物资进行验收，验收合格的办公用品方可开具《收料单》入库，通知需求部门领取。
4.2 办公用品领用
4.2.1 需求部门接总裁办通知后，应及时至总裁办领取办公用品，同时在《办公用品领用登记表》上签字后方可领用。
4.2.2 总裁办应根据先进先出原则发放办公用品。
4.3 其他
4.3.1 总裁办需建立办公用品《最低库存清单》并定期更新，《最低库存清单》经部门经理审核，主管副总裁批准后进行备库，原则上不常用的办公物品不做备库；
4.3.2 每月最后一个工作日由总裁办相关人员对办公用品进行盘点，对于库存物资及时清理，以减少库存和杜绝浪费现象；
4.3.3 总裁办需建立办公用品领用台帐并及时做好登记，于每月5日之前将上月的办公用品领用情况进行统计并发送至集团公司财务部备查；
4.3.4 U盘、SD卡、电脑键盘、鼠标、电话机等属低值易耗品的物资按《低值易耗品管理办法》执行。
5 相关文件
5.1 《低值易耗品管理办法》 XX管发[2015]06号
5.2 《最低库存清单》
6 相关记录
6.1 《请购单》
6.2 《收料单》
6.3 《办公用品领用登记表》
附加说明：
本规定由集团公司总裁办公室提出；
本规定由总裁办副主任修订；
本规定由副总裁审核；
本规定由总裁批准。
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