Word2019中提供了页面视图、阅读视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图5种视图模式,其中页面视图和大纲视图尤为常用。这些视图都有各自的作用和优点,下面将分别对它们的特点进行简单的介绍。

1. 页面视图

页面视图是Word文档的默认视图,也是使用得最多的视图方式。在页面视图中,可以看到文档的整个页面的分布情况,同时,它完美呈现了文档打印输出在纸张上的真实效果,可以说是“所见即所得”,如下图所示。

选择主视图的基本原则(选择合适的视图模式)(1)

在页面视图中,可以非常方便地查看、调整排版格式,如进行页眉/页脚设计、页面设计,以及处理图片、文本框等操作。所以说页面视图是可以集浏览、编辑、排版于一体的视图模式,也是最方便的视图模式。

技能拓展 隐藏上下页间的空白部分:在Word文档中,页与页之间有部分空白,方便了在编辑文档时区分上下页。如果希望扩大文档内容的显示范围,可以将页与页之间的空白部分隐藏起来,以便阅读,具体操作方法为:在任意一个上下页面之间,将鼠标指针指向上下页面之间的空白处,当鼠标指针变为双箭头形状时双击,即可隐藏上下页面间的空白部分,并以一条横线作为分割线来区分上下页。此外,双击分隔线,可将隐藏的空白区域显示出来。

2.阅读视图

如果只是查看文档内容,则可以使用阅读视图,该视图模式最大的优点是利用最大的空间来阅读或批注文档。在阅读视图模式下,Word隐藏了功能区,直接以全屏方式显示文档内容,效果如下图所示。

选择主视图的基本原则(选择合适的视图模式)(2)

在阅读视图模式下查看文档时,不能对文档内容进行编辑操作,从而防止因为失误而改变文档内容。当需要翻页时,可通过单击页面左侧的箭头按钮向上翻页,单击页面右侧的箭头按钮向下翻页。在阅读视图模式下,可以通过阅读工具栏中的[工具]按钮选择需要的阅读定位工具,以及通过[视图]按钮设置视图的相关选项,如显示导航窗格、显示批注、调整页面颜色及页面布局等。

3. Web 版式视图

Web版式视图是以网页的形式显示文档内容在Web浏览器中的外观。通常情况下,如果要编排用于互联网中展示的网页文档或邮件,便可以使用Web版式视图。当选择Web版式视图时,编辑窗口将显示得更大,并自动换行以适应窗口大小,如下图所示。

选择主视图的基本原则(选择合适的视图模式)(3)

在Web版式视图下,不显示页眉、页码等信息,而显示为一个不带分页符的长页。如果文档中含有超链接,超链接会显示为带下划线的文本。

4.大纲视图

大纲视图是显示文档结构和大纲工具的视图,它将文档中的所有标题分级显示出来,层次分明,非常适合层次较多的文档。文档切换到大纲视图后的效果如下图所示。

选择主视图的基本原则(选择合适的视图模式)(4)

技术看板 在大纲视图模式下,可以非常方便地对文档标题进行升级、降级处理,以及移动和重组长文档,相关操作方法将在以后章节中进行介绍。

5.草稿视图

顾名思义,草稿视图就是以草稿形式来显示文档内容,便于快速编辑文本。在草稿视图下,不会显示图片、页眉、页脚、分栏等元素,如下图所示。

选择主视图的基本原则(选择合适的视图模式)(5)

技术看板 在草稿视图模式下,图片、自选图形及艺术字等对象将以空白区域显示。此外,在该视图模式下,上下页面的空白处会以虚线的形式显示。

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