十一、请柬

(一)请柬的用法

1.请柬的含义及样式

请柬,又称为请帖、柬贴,是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。所以请柬在落款和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体会到主人的热情与诚意,感到喜悦和亲切。

2.请柬的写法

从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

(1)标题。在封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。

(2)称谓。顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“××女士”。

(3)正文。请柬正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

(4)敬语。请柬一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,写“敬礼”等词,需顶格。

(5)落款和日期。此部分要写明邀请单位或个人姓名,之后写明日期。

个人文书写作技巧(礼仪性文书的写作要领与解析之请柬)(1)

(二)实例简评

例文

请 柬

 ×××女士/先生:

  谨定于2012年×月×日晚7∶00-9∶00,在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会,诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至,不胜感激。

  内蒙古羊奶发展有限公司

  2012年×月×日

【简评】

此请柬的要素比较齐全,主要包括标题、主送、正文、发请柬机关及日期。从例文可知,请柬的正文一般比较简短,交代如下几层意思:一是因何活动发请柬;二是活动的具体时间;三是活动的具体地点。这里应注意,在请柬中必须清楚地标明活动的具体时间及具体地点。否则,收到请柬的机关或人员便无法及时、准确到指定地点参与相关活动。

(三)请柬写作小结

(1)文字要美观,用语要谦恭。要充分表现出邀请者的热情与诚意。

(2)语言要精练、准确。凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语,一定核准、查实。

(3)语言要得体、庄重。

(4)要纸质、款式和装帧设计上,要注意艺术性,做到美观、大方。

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