作为企业意志表达的外化标识,印章是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和载体然而,传统物理印章存在“真伪辨别难,用印追溯难”等痛点而电子印章,通过在线传输、信息加密等优势,保障印章真实可控,接下来我们就来聊聊关于印章管理的具体程序?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
印章管理的具体程序
作为企业意志表达的外化标识,印章是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和载体。然而,传统物理印章存在“真伪辨别难,用印追溯难”等痛点。而电子印章,通过在线传输、信息加密等优势,保障印章真实可控。
这篇文章,将详细说明,电子印章如何助力企业印章管理安全高效。
1. 传统印章的管理痛点
企业在日常经营中,对于传统物理印章的使用和管理过程中经常遇到以下几类风险:
传统用印(来源:网络)
因此,企业必须加强印章管理,防止印章的违规使用,规避用印风险。而应用电子印章,可以很好地解决传统印章的这些管理痛点。
2. 电子印章的发展趋势
电子印章,是可靠电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。
电子签名示例(来源:e签宝)
因此,电子印章本质上是数据,也是电子签名的一种表现形式,属于《电子签名法》规定的“数据电文”,需要将电子印章作为电子签名看待。因此,电子印章如需产生法律效力,应当符合《电子签名法》对于“可靠的电子签名”的效力规定,即真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。随着社会“数字化”,“智能用印”的发展趋势,加强对电子印章的管理已经成为了大势所趋。
电子印章示例(来源:e签宝)
3. 电子印章的使用和管理优势
企业使用电子印章,在具备以下管理优势:
用印审批管理示例(来源:e签宝)
因此,电子印章通过用印人身份确认、用印流程记录,以及用印权限管控,保障印章管理安全合规;通过应用电子签名技术,实现批量盖、静默盖、在线审批等高效用印流程,为企业降本增效。