如果需要将数据表打印出来,在侧面装订的话,就需要预留出装订线位置,如何设置装订线呢?

在 Excel 中比较麻烦,但是 Word 中却有装订线设置选项,所以我们可以将 Excel 表格复制到 Word 中,再进行打印设置。

案例:

打印下图中 A 至 G 列的表格数据,要求:

有关下图这个聚光灯效果的案例,请参阅 Excel – 不用VBA,也能制作聚光灯效果。

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(1)

解决方案:

1. 适当调整数据表的列宽 --> 将需要打印的区域复制粘贴到 Word 中,设置为居中显示。

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(2)

2. 选中第一页的标题行 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(3)

现在每一页的数据表都自动添加了标题行。

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(4)

接下来开始设置奇偶页左右对称的装订线。

3. 选择菜单栏的“布局”--> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(5)

4. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 在这个页面可以看到有专门的“装订线”设置选项

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(6)

5. 输入所需的装订线宽度,在“预览”区域已经可以看到装订线的比例了。

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(7)

6. 选择“布局”选项卡 --> 勾选“页眉和页脚”区域的“奇偶页不同”--> 点击“确定”

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(8)

打印页面就设置完成了。从下图可以看出,奇偶页分别留出了对称的装订区域,而且每一页都有标题行。在侧面装订以后,就像一本书一样方便阅读。

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(9)

表格一边打印不下怎么打印到反面(打印的一摞Excel表格要在左侧装订)(10)

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