办公空间环境的总体设计准则，就是要突显时代性、高效性和简约性的空间氛围，并以此为基础，体现文化性的特点和体现自动化科技水准，使之达到完整统一的办公空间环境效果。
办公室最重要的功能就是保证办公的工作效率。一个经过设计的人性化办公空间环境，所要具备的条件不外乎自动化设施、办公家具、空间环境、功能要求、信息传递及个性展现等几个因素。只有具备了这些因素，才能塑造出一个较好的办公空间环境。将这些因素合理化、体系化地进行组合，就能达到办公空间环境所需要的设计效果。因此，设计中我们要遵循一定的原则。
其一，深入了解企业文化背景，展现企业形象。办公空间环境设计，首要的就是充分了解企业文化、传统因素，如此才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间环境，使设计具有鲜明的个性和生命力。
其二，深入了解企业性质。主要是对企业内部机构和人员配置有充分的了解，以此确定各部门所需面积和办公设施，规划好流动路线。在此基础上，依照环境因素，结合现代化科技的运用，科学地处理信息、文件等细节，同时还应了解公司的扩展方向，这样便于为企业预留发展空间。
其三，满足空间秩序性要求。秩序性是办公空间环境设计的一个基本要素，办公空间环境设计也正需要运用这些原理来营造一种安静、平和、整洁的环境。秩序性营造包含空间形态和空间布局。形态要求：家具样式与色彩的统一，隔断高低尺寸与色彩及材料的统一，天花处理的平整性与墙面装饰的简洁性，合理的室内色调等。布局要求：平面布置的规整性，人流导向的合理性。充分考虑工作流程特性，着重考虑其工作的性质、特点及各工种之间的内在联系。应了解工作的流程特性，并根据作业流程确定布局，避免整个工作的进展交叉移动。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
其四，营造明快轻松的办公氛围。明快轻松的办公氛围一般需要干净明亮的色调、合理布置的灯光、充足的光线等，这是办公室的功能要求所决定的。总体环境色调淡雅明快可给人一种洁净之感，给人一种愉快心情，同时也可以增加室内的采光度。
其五，充分考虑人体工程学，注重其适用性和舒适性。现代人体工程学的出现，使办公设备在适合人体工程学的要求下日益完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中应充分利用人体工程学的知识，按特定的功能与尺寸要求来进行设计，这些是设计的基本要求。
其六，排除和降低噪声等不利因素的干扰。办公空间环境的营造还应该控制噪声等不利因素的干扰。由于办公空间中人流频繁，故步行产生的噪声是设计中必须考虑的问题，可铺设塑胶面、地毯或木地板等降噪材料；顶界面应采用质轻并具有一定吸声作用的材料，侧界面可以采用隔声性能较好的材料。同时，在布局上应注意将空调机房等噪声大的服务性设施与办公空间保持一定距离，并避免过多的人流穿插对办公产生干扰。
此外，在办公室设计中，设计师并不一定要对现代化的计算机、会议设备等科技设施有绝对性的认知，却应对这些设施有最基本的了解。如果设计师在设计办公室时，只看重外在表现的美，而疏忽了那些适用的功能性，导致设计不能与办公空间环境的使用设备联系在一起，其结果就是空间功能性的丧失，为使用者带来诸多不便，这样办公环境的作用就不存在任何意义。
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