人事文员模板【一】:动态考勤表

制作考勤表是人事文员必须掌握的办公技能;一张好的考勤表不仅要求外观精美,而且要求操作便捷智能,数据清晰直观;今天小编给大家带来一张动态考勤表,有需求的粉丝可以收藏,如下图所示:

个人考勤表模板(人事文员模板一)(1)

这样的考勤表简约大气,功能区层次分明,数据直观清晰,操作简单便捷,下面小编就把制作要点分享给大家,喜欢的可以收藏;

表格功能区设计:

【信息录入区 信息统计区;】

自动更新工号序列技巧:

序列的输入也有技巧,大部分人用的是下拉填充,但下拉填充有个缺点,一旦删除某行,该行的序列号就会缺失,使用公式就可以解决这个问题:

【=“工号排号模式” rowA(X)-(X-1)】(X为工号计数起始单元格)

时间按钮制作技巧:

【打开开发工具选项卡,选择“数值调节钮”控件插入到单元格内;

按钮插入单元格后调节按钮属性,将年份、月份对应设置好;】

动态表头设置技巧:

动态表头这里使用到了连接符“&”,如下所示:

【=“XXX鞋业”&“年份对应单元格”&“年”&“月份对应单元格”&“月”&“考勤表”】

设置日期信息自动更新:

使用时间类函数来设置日期信息,公式如下:【=IF(MONTH(DATE($T$1,$Y$1,COLUMN(B1)))=MONTH(DATE($T$1,$Y$1,1)),DATE($T$1,$Y$1,COLUMN(B1)),"")】

设置星期信息自动更新:

使用时间类函数来设置星期信息,公式如下:【=IF(C3="","",NUMBERSTRING(IF(C3="","",WEEKDAY(C3,2)),3))】

使用快捷键输入特殊符号:

很多特殊符号的输入可以用快捷键实现,如下图所示:

alt 41409【×】 alt 41420 【√】 alt 41456 【○】 alt 41461 【□】 alt 41462 【■】

更多快捷键技巧,可点击公众号主菜单“办公技巧”;

条件格式的使用:

使用条件格式来标注缺勤数据信息;操作如下:

【点开条件格式选项卡,使用“突出显示单元格规则”来标记缺勤数据;】

信息统计区使用函数技巧:

信息统计区使用函数来自动统计,公式如下:

【=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)】

以上就是制作这个动态考勤表需要用到的一些技巧了,当然,Excel的功能是非常强大的,相同的问题有很多不同的方法可以处理,大家有更好的方法可以私信小编,共同交流Excel的使用技巧;下期为大家带来人事文员其他的一些办公技巧;欢迎大家在评论区交流!

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