会计新手如何快速制作科目汇总表?

一、为什么要重视科目汇总表?

科目汇总表相比记账凭证和账簿来说,似乎是不太重要的,可有可无的,所以许多学习会计的学员不太重视科目汇总表的作用。如果你这样认为,那你就大错特错了。如果您在会计实务中不重视科目汇总表的作用,你做账出现差错的概率将大幅增加;如果你认为我用的是会计软件,或者我将来用会计软件,不做手工帐,没有必要做科目汇总表,也不用学科目汇总表,那我奉劝您,要想成为一名真正的会计,一定要学会手工账,要从手工帐开始而不是从软件开始;要真正懂得会计核算的流程,重视会计核算流程,尊重会计核算流程,严格遵守会计核算流程;学会手工帐是要告诉你要知其然更要知其所以然。否则你想成为一名真正称职的会计是会走弯路的。下面,将给会计新人或正在学习的准会计们,手把手教一个快速制作科目汇总表的方法。

科目汇总表在会计核算流程中究竟起到一个什么样的重要作用?

科目汇总表的主要作用是汇总记账凭证、进行试算平衡、用于登记总账。

会计核算的主流程如下:原始凭证>记账凭证>科目汇总表>总账>报表。

我之所以把会计核算流程展示出来,就是要让你看懂流程,重视流程。什么叫流程?一步一步的走,才叫流程,如果第一步错了下边的全错。如何防错?一步一步走,稳扎稳打。不要打乱,不要跨越。所以重要的事情说三遍。流程!流程!流程!

记账凭证是对原始凭证的汇总,科目汇总表是对记账凭证的进一步汇总,总账的数据只能产生于科目汇总表,报表的数据只能产生于总账,这是流程,千万不要打乱流程。

二、举例说明,制作科目汇总表可以很简单。

比如某房地产公司,2016年5月份只有四笔凭证。如图所示:

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(1)

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(2)

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(3)

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(4)

如果用丁字账户法进行科目汇总。如下图:

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(5)

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(6)

丁字账户法是一个科目一个科目的汇总,如果牵扯的科目过多的情况下是相当麻烦的,非常容易出错。我们的科目汇总表制作方法解决的就是丁字账户法制作麻烦容易出错的问题。如下图所示:

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(7)

表分上下两部分,上部分是把每个科目的记账凭证一一复制下来进行列示,下半部分是对上半部分,每个科目数据的汇总。请注意:上下部分、借方贷方有四个合计数,这四个合计数必须相等,相等才证明试算平衡,否则就是有错误,要检查,直到平衡为止。正确无误的科目汇总表就可以登记总账了。科目汇总表各科目的借方、贷方合计数就是各科目的本月发生额,登记到总账的相应栏目。

制作科目汇总表就是这么简单,你学会了吗?

会计科目表背诵口诀(会计新手如何快速制作科目汇总表)(8)

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