初试成绩差几分，无缘目标院校的复试，四五月份的时候，我每天都在到处撒网式给导师发邮件，想要争取一个复试机会。但每一份邮件的结局都一样：石沉大海。
当时的我，一度怀疑自己：我究竟有多差劲，才能让导师不愿回复那些如同救命稻草一样的邮件。
后来几经周折，终于上岸。但回想那一封封得不到回复的邮件，心里总不是滋味。
直到读了嶋田毅的《商务文案写作》一书，重新翻看自己发过的邮件，我才发现当初的邮件完全是东拼西凑，甚至自己最想说的话都没有准确表达出来，这些自己都不愿回复的邮件，更何况导师呢？
商务写作的目的是最终能驱动他人，获得自己想要的结果。所以明确自己的核心观点，是商务写作的重中之重。那在商务写作的过程中，我们如何明确并用文字形式准确表达自己的观点呢？《商务文案写作》一书给出了答案。
一、写作前：准备工作以前，我写任何东西都是直接提笔开写，即使是大大小小的语文考试中分值最大的作文，我也是想到哪里写到哪里，以至于现在给导师发邮件也是如此，在没有进行任何准备工作之前就匆忙动笔。
但《商务文案写作》一书中提及三个写作之前的准备工作。
1.思考写作目的
在我们写作的过程中，把握写作目的也是我们思考问题的基础。
所谓抓住目的就是要把握住通过这篇文章，想让读者采取什么行动、想给读者什么影响。我在联系导师的时候，我缩写邮件的目的就是为了展示自己的优势，争取复试机会。
但很多时候，我们会进入这样一个误区：我只要把这篇文章给写完，就万事大吉了。
无论多么优美的文章，一旦脱离目的，偏离方向，都不能称之为好文章。比如我在给导师写邮件的过程中，如果偏离争取复试机会这一目的，即使我用再多的言辞形容自己的优势，也达不到理想的效果。
2.明确自己最想表达的观点如果我们把文章比喻成一个富有生命力的小人，那我们的观点就是文章的心脏。
一篇文章的核心观点时可以使用两种骨架：
第一：之所以有这样的事情，是因为什么什么原因
第二：某种现象产生的原因不是什么，而是什么
当我们写文章时，如若主张不明确，根据也不清晰，我们不可能获得对方的理解和接受，也不可能让对方按照我们所希望的那样付诸行动。
对比之前所发邮件的内容，我只是在阐述自己有哪些优势或者未来的读研计划，但我并没有直截了当地告诉导师，我想要咨询或争取复试机会的观点。当导师看到这样一份邮件，根本抓不到重点内容和核心观点，自然不愿回复。
吸取这样的经验教训之后，在开学选导师的时候，我也给心仪的导师发了邮件。在邮件正文部分，我选择开门见山地说，我想申请做某某导师的学生，并列举申请的原因一二三四。这样的邮件内容，导师也非常乐意回复我。
3.收集资料、信息当我们明确了写作目的和核心观点之后，如何证明或论述我们的观点呢？这便需要我们依据观点收集相关资料和信息。
收集信息，特别是可以证明或支持我们的核心观点的信息是写作中的重要环节。这些素材资料相当于文章的肌肉，可以让文章更丰富。
当我们说自己的英语很好时，如何证明呢？起初导师写邮件的时候，我并没有意识到这个问题，只是想把自己的优势全部写到邮件中，但忘记了一点，我们知道自己的优势，但一个没有接触过的人，如何知道你的优势是真是假。
因此，自己需要整理相关我们可以通过多种途径收集和整理信息，比如书籍、文献资料；过往经验；网络搜索等。
后来选导师的时候，我从网络搜索、调查访问、个人经历等方面，从两个不同方面收集相关信息：
第一，导师对学生的要求。因导师研究方向不同，不同导师的要求也不同。在我们专业的导师时，有一位导师只收计算机背景的学生，但有的导师对学生的文字撰写能力和组织能要求很高。我从师兄师姐、学习官网以及知网等各种渠道了解导师的信息之后，我便选择自己喜欢、且符合要求的导师，进行邮件联系。
第二，我如何证明自己满足导师的要求。有一位导师特别强调学生的写作功底，刚好研究方向也是我喜欢的。那我如何证明自己的写作功底可以满足导师的要求呢？最简单的方法就是将我之前写过的文章以及相关数据，整理发给导师。
二、写作中：用“适当主义”代替“完美主义”
好文章都是修改出来的，我们很难一次就写出非常完美的文章。在我们写作的过程中，有时也需要迸发出新的想法，因此写作也是一个不断磨练、思考的过程。
最初写邮件的时候，我总是以高标准要求自己，但要求越高，压力越大，自己写的内容越差，以至于自己变成“老油条”，很多时候只要涉及写文章，都处于应付状态。
所以在我们写文章的时候，不妨以60%为标准，先把文章的初稿完成，再逐步完善改进，而不是在写文之初便制定一个100%的目标， 增加自己的写作负担。
同时，在写作过程中，我们还可以边写边思考。写作是思考发展的产物，当发觉自己写文比较困难时，不妨思考一下所用的素材信息是不是不能充分论证核心观点；文中所表达的观点与自己的核心观点是否一致。
三、写作后：推敲、修改很多人都知道写完一篇文章，是需要进行推敲、修改。但令人意外的是很多人并不知道怎样推敲和修改，甚至不少人直接一稿定型。
《商务文案写作》一书中提出好文章具备的四个条件：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确，因此在推敲和修改文章中，可以参考好文章的四个条件。
- 是否符合目的。一篇好文章需要传达正确内容，这篇文章是否确切地向读者表达想要传达的内容？
- 是否理解读者。这篇文章所讲内容是否以自己为中心？是否符合考虑读者的感情？
- 是有人读的文章吗。我们为什么要读这篇文章？这篇文章可以给我们带来哪些帮助？
- 内容充实吗。这篇文章的主张是否明确，文中所有的信息论据是否充实合理？
现在回过头，参考好文章的四个条件对比分析自己发给导师的邮件，这才发现自己的邮件全部中枪。
所以在我之后给导师发邮件的时候，每写完一篇邮件，我都会问自己四个问题：
- 这篇邮件的内容和我的目的一致吗？
- 这篇邮件的读者对象是不是导师？
- 这篇邮件导师愿不愿意去读？
- 这篇邮件的内容是不是饱满的？
我们写商务邮件本就带有一定的目的性和观点性，一篇缺少目的和观点的文章，一定是缺少灵魂的。
我们知道自己想要表达什么，想要说什么，和真正用文字形成呈现给读者还是有一定的距离，因此，我们可以从写作前、写作中以及写作后三个维度去准备、思考、推敲如何更好地表达自己真正想要表达的内容。
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