在机关单位书面材料中，工作情况汇报是最为常见的一种书面材料。工作情况汇报是指按照有关要求，结合工作实际，以书面的形式向上级或主管部门汇报某项工作的开展情况和取得的成效。
工作情况汇报篇章结构一般情况下，工作情况汇报的篇章结构分为标题和正文两大部分。正文篇章结构分为4个层次，第一层次为开头语，第二次层次为工作开展情况，第三层次为工作中存在的问题，第四层次为下一步工作打算。
拟写工作情况汇报概要标题部分的格式比较规范，即为“发文主题”加“文种”，例如“关于××××的情况汇报”。
工作情况汇报的开头语，主要有两种表达方式。第一种方式为概括式，即对工作进行高度概括。第二种方式为直接切入式，即直接引用来文要求，例如：“按照县政府办公室《××》要求，现将××情况汇报如下：”。
第二层次的工作开展情况是重点，要认真概括，实事求是，全面总结，既要写采取的工作措施，又要写取得的工作成效。
有时候，根据要求和实际情况，第三层次和第四层次可以简略写，一笔带过或忽略不写。
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