复印机所产生的有害物质分为四种，分别为：臭氧、粉尘、复印纸张中的酚醛树脂化合物，强光。这些物质长时间的接触势，对身体有极大影响。在使用复印机时，如何做好预工作很重要，好比在使用复印机时不要站在复印机通风方向，复印机冷却刚复印好的纸张墨迹时，在出纸口会有风排出，这些风中包含着臭氧，吸收臭氧对身体不利，因此在使用复印机时，要尽量避开出纸口排出的风，在使用复印机时，避免对我们的危害，有很多预防工作需要做，好比以下几点：
一、保持室内通风环境，复印机尽量与其他工作区域分隔开
二、复印机每隔一段时间便要进行一次清洗，将废旧的墨筒进行清除，注意在清洗复印机时佩戴口罩进行，防止复印机内有害物质飘散到空气，而被人体吸收。
三、复印机在进行工作时，务必将上面的盖板盖好，切勿为了省事而打开挡板进行复印，这样能防止眼睛受到强光的刺激。
四、每次在使用完复印机后都要洗手，清除残留在手上的粉尘与有害物质，并且可以时不时的增加维生素E的摄入，用来防止身体细胞生物受氮氧化物的损伤。
五、以下人群切勿从事复印机工作:
1、孕妇
2、患有呼吸道疾病者
3、失眠、头晕者
我们在使用复印机时，一定要有防范意识，做好预防准备，才能让复印机更好更健康的为我们服务。
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