快捷键在我们使用Excel时起着锦上添加的作用,并且它们也不只有一种用法,比如快捷键Ctrl A,它除了能够全选工作表之外,还可以有其他的用途,你都知道吗?并且Excel里它的使用与WPS还有一点不同。这里我将给大家详细的讲解一下快捷键Ctrl A的多种用法以及不同,那么就让我们开始今天的知识旅程吧!

一、选中部分数据区域以及整个工作表(一)在普通表格中

1、选中部分数据区域(含标题区域)

在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(含标题区域),如下图1所示。

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(1)

图1

2、选中整个工作表

方法一:在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A后不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可选中整个工作表,如上图1及下图2所示;

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(2)

图2

方法二:在空白单元格处,直接按住Ctrl A,即可完成全选工作表。

(二)在超级表中

1、选中部分数据区域(不含标题区域)

在含有数据的区域点击任一单元格(非标题区域),按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(不含标题区域)。

2、选中部分数据区域(含标题区域)

方法一:在含有数据的区域点击任一单元格,按住Ctrl A后不松手,再按一次A,即Ctrl A A,即可选中包含标题区域的部分数据区域;

方法二:在标题区域中点击任一单元格,按住Ctrl A,会选中连续的数据区域(含标题区域)。

3、选中整个工作表

在上2、【选中部分数据区域(含标题区域)】方法一的基础上再按一次A,即Ctrl A A A,即可选中整个工作表;在上2、【选中部分数据区域(含标题区域)】方法二的基础上再按一次A,即Ctrl A A,即可选中整个工作表;在空白单元格处,直接按住Ctrl A,即可完成全选工作表。

二、全选需查找内容的所有单元格

按住快捷键Ctrl F【也可以点击开始选项卡→编辑组→查找】打开查找与替换的对话框,对于快捷键Ctrl 字母类的相关内容,大家可以参考右方连接【快捷键汇总②】进行学习;快捷键汇总②

在查找内容中输入相关内容【这里以全部完工为例】,点击全部查找,在下方查找出来的内容中按住Ctrl A,选中查找出来的内容,如下图3为例。

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(3)

图3

将上方需查找内容的所有单元格全部选中后,可继续进行以下操作:

  1. 对选中的单元格批量地进行字体组中的设置【以单元格颜色填充为例】,具体见下图4-1;
  2. 能够将选中单元格所对应的行或者单元格内容进行删除【以删除对应行为例】,具体见下图4-2;
  3. 选择一个单元格之后点击格式刷,再全选查找的内容即可将格式应用,具体见图4-3。

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图4-1

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图4-2

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(6)

图4-3

三、全选工作表中所有对象(包括图片、形状等)

选中任意一张图片(或形状/表格/文本框等对象),按住Ctrl A,即可全选所有对象,具体如下图5所示。

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图5

四、可直接输入等号(=)

双击空白单元格或单击编辑栏后,按住Ctrl A后可以直接输入等号,具体如下图6所示。

注意:一定要双击空白单元格或单击编辑栏,否则就是全选数据或全选工作表。

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(8)

图6

五、输入函数时可直接打开函数参数窗口

在上方四【可直接输入等号】的基础上,可以输入相应的函数【这里以sum函数为例】,当输入函数后,按住Ctrl A即可打开函数参数窗口,具体如下图7所示。

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(9)

图7

六、Excel中Ctrl A与WPS中的使用区别(一)在双击含内容单元格后全选内容的区别

1、Excel中当双击含有内容的单元格时,按住Ctrl A后是无法全选单元格里面的内容的,如需全选单元格里面内容需按住快捷键Ctrl Shift End/Home【或Shift End/Home或Shift ↑键/↓键】,当光标插入单元格内容最前面时,按住Ctrl Shift End【或Shift End或Shift ↓键】即可全选单元格内容;当光标插入单元格内容最后面时,按住Ctrl Shift Home【或Shift Home或Shift ↑键】即可全选单元格内容,具体如下图8所示;

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图8

2、WPS中当双击含有内容的单元格时,按住Ctrl A后可全选单元格里面的内容,如下图9所示。

excel中ctrl组合键大全(Excel中快捷键CtrlA的多种用法)(11)

图9

(二)在双击空白单元格后按住Ctrl A的区别

1、Excel中双击空白单元格或单击编辑栏后,按住Ctrl A后可以直接输入等号,具体如上图6所示;

2、WPS中双击空白单元格或单击编辑栏后,按住Ctrl A后无法直接输入等号,如需插入等号可直接按键盘等号(=)键。

说明

以上所写内容仅代表我个人的想法以及思考,不可避免的可能会出现一些错误,望大家不要介意,也欢迎大家及时跟我进行沟通。如果有不喜欢我讲的内容的小伙伴,也可以去看其他人的,勿喷!如果大家喜欢我的内容的话,也希望大家多多支持,点赞、关注和收藏,谢谢大家。对于其中一些具体知识点的讲解,大家可以进入我的主页中观看教学视频,教学视频也一直在持续更新中。


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