截至当前，您所在的企业当中一共保存了多少档案？是GB级，还是TB级？在会博通档案管理系统的用户当中，有些用户的数量已达100GB、200GB，甚至是TB级以上。
在数据信息时代，各种知识资源以指数级增长。如何管理爆发式的海量数据，成为当今越来越重要的议题。
海量档案管理资料究竟如何管理？会博通综合自身在行业内三十多年的经验，总结出两种管理方式。其一是多数据库管理，其二是数据库存储策略。笔者摘录其中的重点部分，跟大家分享。
01多数据库管理
会博通的企业版支持多数据库管理。每一套会博通的企业版，都可在一台服务器上，创建一个会博通主数据库和分门别类用于保存不同文档知识的多个从数据库。
主数据库主要用于保存正在形成过程中的、动态的知识与信息，从数据库则主要用于保存已基本稳定的主要用于搜索利用的知识与信息。
由于知识形成过程的处理，会经常进行数据库的创建、修改与删除等操作，而这些操作，需要占用较多的系统资源，所以，建议尽量保持主数据库的轻量级。
会博通提供的剪切、粘贴功能，可非常方便地将主数据库中已处理完毕，或已定稿的知识与信息，转移到特定的从数据库中。
当知识与信息的容量达到一定规模时，我们建议客户采用企业版，以提高处理的效果，进而，改善管理的效率。
02数据库存储策略
会博通对于文档（正文与附件）的存储（保存），提供了两种方式，即数据库方式和文件服务器方式，并且，还提供了专门工具用于这两种方式的互相转换。
1）数据库方式
将文件内容保存在数据库中，有着便于统一管理的优点，并且，现在的 MS SQL Server 数据库系统，对文档数据类型的支持也越来越好。
当然，将文件内容保存在数据库中，会使数据库文件迅速增大，管理效率逐步降低，对于较大规模的系统，采用文件服务器存储方式效率会更高一些。
2）文件服务器方式
会博通亦容许将文件的正文与附件保存在文件服务器上，企业版还可实现分区存储。文件服务器存储方式又可分为本地存储、网络存储和 FTP 存储等。
采用文件服务器方式时，需通过专门工具（会博通文档保存方式转换程序）打开文件服务器开关，并设置文档存放的总路径，其操作方法请参看本手册中的专门介绍。
3）链接文件
对于图片库、视频库等专项应用，为了改善处理效率，会博通提供了一种称之为链接文件的特殊处理方式，用于图片、音频、视频文件上传、下载与播放，使这些类型的文件的管理更为方便、高效与灵活。链接文件是文件服务器方式的特例。
虽然会博通的文档存储方式可在数据库和文件服务器这两种方式之间任意转换，但建议用户在确定文档存储方式时，而是应该根据应用的特点与规模进行认真细致的思考，毕竟，存储方式的切换，是一项耗时费力的事情。
以上就会会博通档案管理软件对于海量档案管理上的策略，希望对您有帮助，如果您有更好的想法，也欢迎留言跟我们进行进一步交流。
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