此篇文章适合有一定排座经验的朋友。排座是一个很重要的事情,我们在实际工作中经常会遇到关于排座的问题。

我们知道排座的大原则,如对门为尊,左为上等等,简单来说,主席台上,领导人数为奇数,1号在中,2号在1号左手边,3号在1号右手边,4号在2号的左手边,5号在3号的右手边,依次类推;领导人数为偶数,1号的左手边是2号,右手边是3号,依次类推。有图为证:

一个办公室三个工位怎么摆放(办公室实用技巧之会议排座)(1)

一个办公室三个工位怎么摆放(办公室实用技巧之会议排座)(2)

可是在实际工作中,我们经常会遇到很多特殊情况,这时就需要我们在把握大原则的前提下灵活处理。

案例一,笔者的一位同志就在会议排座时犯过错误,有11个人参会,他把10个人安排到主会桌,把另1个(仅仅是这1个)与他们同样身份的人安排到主会桌后的椅子上就坐。导致这1人很尴尬、很气恼,其他10人心理也不太舒服,俗话说宁拉一村、不拉一店,要么这11人挤一挤都到主会桌就坐,要么分出两部分,有在主会桌的,有在后面的,决不能让单独1人在后面坐。

案例二,一次借了个会场开大会,主席台上正常应该坐13个领导,可是这个会场主席台只能坐下10人,怎么办?最后让4个级别一样的(也是最高的)领导和2个常务副职共6人坐在主席台,其他领导台下就坐。

案例三,接待上级领导调研,坐在椭圆形会议桌上,上级领导坐在里侧(即门对面),我们单位领导坐在外侧,上级领导按照以左为上的原则安排座位,我们的领导怎么安排呢?也按照以左为上就不是很合适,会出现我单位2号领导坐在上级3号领导对面,而我单位3号领导坐在上级2号领导对面的局面,因此在安排我单位领导座位时顺序要颠倒,1号的右侧坐2号,正好对应上级2号领导,1号的左侧坐3号正好对应上级3号领导,以此类推。

案例四,有次会议开到半道,又来一位领导,按照正常排序,他会坐在6号领导前,如果他坐在6号领导前了,那么需要挪动2、3位领导的座位,包括桌牌、材料、水杯等,很麻烦,也影响会议正常秩序,因此就在这些领导的最边上给他摆了桌牌,请他就坐,这位领导也非常理解,排序在他之后的领导也都很坦然。

案例五,在一些大型会议上,我们会有意地把一些需要来回出入会场的领导座位排在边上,方便他们走动,所有人都很认可这种排法。

其他还有很多案例,就不一一列举了,总之,排座既得有原则性,还要有灵活性,但谨记特殊情况时的排座一定要有根据,要有说得通的理由,还要注意换位思考,考虑领导的感受。

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