1、纸幅尺寸
官方文件使用GB/T 148规定的A4纸，其成品版面为：210mm×297mm。
2、页面和版心大小
公文为37mm±1mm，有纸天空（上白边）。公文纸标（左白）为28mm±1mm，顶心尺寸为156mm×225mm。
3、字体和字号
如果没有特别说明，一般三仿宋用的都是官方文档的各种元素。
4、行数和字数
一般每边22行，每行28个字，满满的心。
5、邮局标志
发证机关全称或规范全称“档案”二字，也可使用发证机关全称或规范。
风琴标志的颁发是有等级的。上边缘到上边缘中心为35mm，建议使用小标准宋体字。颜色为红色，本着醒目、美观、庄重的原则。
结合文字时，如果需要标注Universiant的名字，一般要把主机名排在前面；如果有“文件”，应该放在发证机构名称的右侧，提交在发证机构名称列表中排名。
单机构发“档”字
多个邮政机关联合发“档”字
6、发短信号码
原来在消息的二进制位置，来个业余的。年份，序号用阿拉伯数字标出；年份应该是对称的，带有六角括号“[]”的简化；发送“第一”字的序号，不要怪位（即1没有01），在阿拉伯数字后加“数”字。
上游文本编号排列在左侧。与最后发行人名称在同一行。
7、签到
“发行人”三个字加上全角冒号和姓名，活字，原位于两行空白处。“签人”三个字用第3个仿宋字，人名3号。
如果有多个发行人，发行人名称按照发行机构的顺序从左到右依次从左到右依次排列，一般是两个名称，回到第一组的第一组人。
单一发行人
多个发行人
8、头部的分隔线
4mm 打印在 4mm 中，与版本的红色分隔线等效。
9、职称
一般使用2号小标宋字，在红色分隔线下分两行，分一行或多行；做字，排列对称，长短，间距适当，标题排列宜用梯形或钻石。
10、主要部门
排列在标题的标题中，左顶顶，还在后面，最后一个安装名是整个角落的标题。
11、体
正文必须在官方文档中显示。一般使用3号仿宋体词，排列在主发权威名下，每个自然段留左边。圆顶。文章结构层级数可以依次使用“1”、“(1)”、“1.”“(1)”Targe；一般为第一层黑体、第二层体、第三层、第四层仿宋人物。
12、配件
如果有附件，正文中“附件”字样为空，字为空。标签为全冒号和附件名称。如果有多个附件，则使用阿拉伯数字标签（如“附件：1”） .XXXXX"); 附件名称后不要加标点。当附件名称较长时，应与附件名称第一行对齐。
个性化配件
多种配件
13. 代理机构签名、交会日期和印章
文字形式一般为四字方块，印章为红色。
单行民事问题
两机构联合文本
五机构联合文本
14、版本中的分隔线
版中分离线配版，第一条分离线和最后股分离线粗（推荐高度0。35毫米），中间分离线细线（推荐高度0。25毫米）。第一个分隔线位于版本的第一个元素上，末端分隔线与官方文档最后一面的底边重合。
15、抄送
如果有Cc，一般用4号仿宋字，在发行机关和发行日期上，左右空一个空一个。在“抄”字后加完整的角冒号和 CC 的名称。与冒号后的第一个单词对齐，最后一个 CC 政府名称是后来的跛脚。
如果需要将主发权限移到版本，除了“复制”二字改为“主发”，编排方式同cc。当同时有主发权限和CC代理时，主发权限应放在 Cc 的一行上。不添加分隔线。
16、页码
一般使用宋阿拉伯文的第4个半角，原排在官方版权的边缘下。在数字周围放一个字线；一字行距版面下缘7mm 单页码打右空双页码左边 文档正文前有一个空白页 空白页和版页做不成对页。公文附件与正文预订时，页码应连续排列。
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