在多可软件中可以上传文件,也可以直接在系统里新建文件。

新建文件支持新建常用的办公文件,如:word文件、excel文件、PPT文件和记事本txt格式文件。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(1)

所有的用户都能新建文件吗?

不是。系统管理员和组管理员自不必说,肯定可以新建。其他普通用户则需要有一项关键权限才行,即文件修改权限。如果用户只有上传文件的权限,而没有文件修改权限,是无法直接在系统里新建文件的。

举个例子:

下图中的用户ccc,有文件上传权限,没有文件修改权限,那么他就只能将本机文件上传到系统里,而不能直接在系统里新建文件。当他点击“新建文件”时,系统会提示他没有权限。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(2)

下图中的用户bbb就不同了。他不仅可以上传本机的文件,也可以直接在系统里新建文件。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(3)

知道了谁能新建权限,下面看下如何新建文件。

新建文件的方法是:

1、在文件列表区,右键点击任意位置,调出右键菜单,选择“文件其他操作”-“新建文件”;

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(4)

2、弹出新建文件窗口,输入文件名,选择文档类型,然后点新建即可。如果要新建的文件有现成的模板可套用,还可以点击选择模板里的模板类型。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(5)

3、系统会先打开客户端,然后打开文件编辑界面,用户可以像在WPS或MS Office里一样输入编辑文件内容。完成后,点击右上方的“保存并上传文件”,系统会弹出修改成功提示。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(6)

4、返回文件管理页面,刷新一下,就能看到刚才新建的文件了。在系统里新建的文件和上传的文件一样,其他用户都可以按照权限来进行相应的预览、修改、下载等操作。

如何在多可系统里新建文件:如何在多可系统里新建文件(7)

请注意:

如果用户要建立word、excel、ppt这三种类型的文件,用户电脑里必须安装WPS或者微软的Office软件,否则用户就只能建立一个内容为空的文件,而无法编辑输入文件内容。因为编辑文件是需要调用用户本地的文字编辑软件的,多可系统支持的文字编辑软件是WPS和微软的Office,如果没安装这两个软件,则无法进行编辑了。

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