Hello，小伙伴们，今天跟大家聊一聊企业中常用的商务公文写作技巧。作为一名知识分享型博主，小编希望语法屋在给大家分享内容的同时，也能够在工作和学习上帮助小伙伴们掌握一些简单易懂的实用性小知识，毕竟语法也是为写作服务的。
话不多说，上干货
小编梳理了《党政机关公文处理工作条例》及配套文件《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）相关要求，整理出与企业日常经营和商务文书往来相关联内容，具体如下：
一、企业常用商务公文
(一)函
函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
1.函的事项部分内容单一，讲究一函一事，一函一复，行文要直陈其事，开门见山。
2.函的标题。常见结构是“（单位 ）关于 动词 内容 的函”，例如XX省人民政府办公厅关于同意XX工业园调整区位的函。
3.函的结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等，有的函也可以不用结语。
(二)请示
请示适用于向上级机关或单位请求指示、批准。
1.请示应当一文一事，一事一议，不能将几个事同时写进一个请示里。
2.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
3.请示标题。常见结构是“（单位 ）关于 动词 事由 的请示”，例如教育部关于增加机关编制的请示、关于恳请批复XX工业园调整区位的请示。
4.请示结语。通常以“妥否，请批示”、“妥否，盼示”。
(三)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知标题。常见结构是“（单位 ）关于 事由 的通知”，例如关于召开年终总结会议的通知、XX省人民政府关于XXX等同志职务任免的通知、XX省人民政府办公厅关于切实加强防雷安全工作的通知。
(四)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
总结标题。总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，结构为“单位 时间 事由 报告或总结，如XX省政府工作报告（2022年）、XX公司2011年上半年工作总结。
二、商务公文字体的使用
一般而言，国有企业与政府的行文习惯、风格、字体等要求基本保持一致，整体比较美观和规范，而民营企业行文则没有统一的格式和要求。因此，在企业商务公文写作时，我们可以参照政府公文的标准和要求来行文。
(一)公文标题
标题是对公文主要内容准确、简要的概括，由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，2号小标宋体字，不加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
发文机关标识推荐使用方正小标宋体字，红色标识；公文标题使用2号小标宋体字；一级标题使用三号黑体字；二级标题使用3号楷体字；发文字号、印发机关、印发时间用3号仿宋体字。
(二)公文序号书写规范
当使用基数词作序号时，其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。当使用序数词做序号时，使用逗号，例如“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”。
(三)公文正文
公文正文表述公文的具体内容，通常分导语、主体内容和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
(四)附件说明
公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：１.×××），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
正文“附件”两字用3号黑体字，左顶格，两字中间空一字符的位置，如有两个以上附件则不用空格（如：“附件”或“附件1”），附件名称使用2号小标宋体字。
三、标点符号的使用
(一)常见符号
1.并列书名号中间不用标点符号，例如《周》《杰》《伦》。
2.文字材料中阿拉伯数字、英文字母作为序号，标点符号不用顿号，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
3.序号如加括号，比如（1）（2）（3）等，就不再加标点符号。
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○二二年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”里选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用阿拉伯数字长“0”表示，如：“2022年10月”。
(三)年份中“括号”的正确使用
印发公文时，发文年份外的括号不应该用小括号“（）”或方括号“[]”，应该用六角括号“〔〕”，例如教育部〔2022〕3号。
(四)连接号和破折号的正确使用
1．公文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”或“——”，例如“2000千米～30000千米”。
2．公文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— — ”表示，一般在电脑“插入”栏中查找，例如我们是——江西人。
四、公文页码
使用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
五、法律、合同条款的引用
《最高人民法院关于裁判文书引用法律、法规等规范性法律文件的规定》第一条 人民法院的裁判文书应当依法引用相关法律、法规等规范性法律文件作为裁判依据。引用时应当准确完整写明规范性法律文件的名称、条款序号，需要引用具体条文的，应当整条引用。正确引用形式，例如我国《民法总则》第4条规定：“民事主体在民事活动中的法律地位一律平等。”
六、检查法则
牢固树立“删繁就简”的原则，即一句话要把意思简单明了说清楚，删掉繁杂而又不起作用的字词，让语言尽量简洁。
1.一句话能说明白的，绝不分成两句。
2.有重复意思的语句，不赘述直接删。
3.含糊和正确的废话，一定不要出现。
在文章主体内容形成后，带着语法思维回去反复查看和推敲每个段落、每句话，注意看标点符号和语句是否通顺，让材料精炼而又精准。
关于企业常用商务公文写作小技巧，小编就介绍到这里，希望大家能有所收获，么么哒~~
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