整个投标过程就像一场战役，只有做好充分的准备工作，才能在竞争中脱颖而出。投标人应该对每一个环节都细致把握好，不得忽视这些注意事项：
1、准备工作
报名
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
缴费
缴费包括报名费和保证金缴纳。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式（具体操作需严格按照招标文件要求执行）。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
2、标书制作
解读招标文件
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料。
内容
投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。
编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，具体编制要求如下：
（1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。
（2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。
（3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。
（4）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。
（5）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
（6）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
（7）技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
（8）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
（9）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。
3、认真检查
目录的准确性；
正文格式、附件次序的检查；
资质齐全性检查；
公章、签字齐全性检查。
同时也要注意这些会导致废标或者流标的情形：
逾期送达或未送达制定地点的；
未按照招标文件要求进行密封的；
无盖章、无法人代表或者法定代表人签字或者盖章的；（经常有人不装订前不认真检查）
未按规定的格式填写的，内容模糊不清的；
不按照投标文件格式要求编制的投标文件，可做废标处理；
两份或多份不同的招标文件的，或一个招标文件有多个报价的；
未按照招标文件要求提交保证金的；
招标文件中做出的其他强制性的要求。
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