▶▶▶关注老王，帮你练就职场必备写作技能◀◀◀，接下来我们就来聊聊关于职场写作必备5个核心知识?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
职场写作必备5个核心知识
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【金句】
1. 1000字的输出，需要10万字的输入。
2. 只有把最精彩的内容在从一开始抛出来，才能吸引别人听到最后。
3. 自己是什么样的人，就用什么风格去讲话。
【知识要点】
1. 理解做好会议准备的方法。
2. 掌握会议发言的核心内容。
会议发言是一项令很多人恐惧的活动，尤其对于不善言辞、内向的人更是如此，他们在日常工作中，一天讲话的时间甚至不超过半小时。
一、会议准备的重要性
在会议发言之前，要做好准备工作。10分钟的发言，花至少1小时去准备。
就像一篇3000多字的文章，单纯用来写的时间可能只需要花2个多小时，但是前期准备需要6-8小时，这还不包括日常储备和积累。1000字的输出，需要10万字的输入，道理是一样的。
在特劳特的《人生定位》中，特劳特建议读者说：“如果你什么都不会，不知道学什么，那就去学演讲。”
不要以为演讲是少数人的专属技能。在职场上，所有的发言机会，都是一场演讲。演讲是与写作一样，在你职场生涯中最重要的一项技能。
正是因为太多人不重视会议发言，所以才让会议冗长、无趣且浪费时间。如果每个人都带着“10分钟的发言，至少花1小时甚至10小时的时间”的心态去准备，每一个会都会极其高效而有价值。
二、如何准备一场会议发言
准备一场会议发言，需要清楚以下3点：
1、搞清楚自己需要发言多长时间？
10分钟的发言内容大概是2400字左右。重要的发言可以提前写逐字稿，不那么重要的发言，可以写下要点然后现场发挥。但是要对10分钟能讲多少字的内容，做到心中有数。
2、明确会议目的，或者提前了解会议的目标是什么？
参加会议之前，要明确自己想要什么结果？如果不明确这一点，仅仅是传递信息，那只是将自己知道的所有事情抛给了听众，没有估计到对方是否接受。
开会之前，把自己希望得到的结果写下来。答案越明确，成功的可能性越大。
如何检验目的是否实现？取决于他人的行为。比如发言完毕，老板批准了项目；讲话完毕，大明决定加入团队；演示完毕，客户决定下单。
3、弄清楚听众是谁，他们专业水平如何？
要了解听众的背景和专业水平，如果是专业技术人员可以使用专业术语，如果不是尽量使用大家能理解和听懂的语言。
比如写作课可以面向创业公司CEO、企业中高管、职场新人、大学生、全职妈妈，也可以面向特定职业人群，比如HR、市场公关、专业服务人员（律师、医生、咨询师）、销售、商务。
面向不同的人群，要用不同的方式去讲。选取与相应受众更合适的案例来阐述，才方便受众理解。
三、会议发言的核心内容
会议发言的核心内容从以下5点入手：
1、标题要清晰明确，通过一个短语和一个句子将要点传递出去
提前思考如何把自己发言中的要点更清晰地传递给听众，这是提炼和总结能力。
有一种写作方法叫金字塔结构，意思是把最重要的内容写在前面。千万不要藏着掖着把精华放到最后，因为没有人会有耐心听到最后。
比如“如何提高大家参与培训积极性？”要比“关于培训的调整讨论”更好。
2、开头要把最精彩的内容抛出来
大家如果看综艺节目或者电视访谈就会发现，一个45分钟的节目，会切成3段或者4段，节目开头有几十秒的内容精华。
只有把最精彩的内容在从一开始抛出来，才能吸引别人听到最后。在新闻界，这样的开头叫做“导语”或者是“引子”。所有记者们都明白：很少有读者会把一条新闻从头到尾读完，所以一开头就要抛出最精彩的内容。
3、把内容做一个概述
在开头把发言的内容做一个概述，包括发言时长、目的以及是否有提问。在《高效演讲：斯坦福最受欢迎的沟通课》里，这样的元素被称为“路线图”。在发言中的路线图应该讲清楚这几件事情：
1）告诉大家你的发言时长及安排
比如说“我将用10分钟时间给大家介绍这个背景，然后我们有10分钟时间进行自由讨论，如果我讲的过程中你们有任何问题，可以随时打断”。
2）你的内容梗概
乔布斯在斯坦福大学的演讲一开头就说：“今天我想给大家讲三个我自己的故事。不讲别的，也不讲大道理，就讲三个故事。”非常朴素、简单，也清楚明了，听众一听就知道。
3）设定互动规则
在发言的过程中，是否想让大家提问？还是讲完再提问或者讨论？如果不提前讲清楚，很有可能会发生几种情况：没人问问题；讲话经常被打断。
4、传递你的感受、情绪
这与写无关，但是在发言的过程中，所传递的感受和情绪非常重要。
很多情况下情绪比信息本身更有感染力。如果对自己的项目很激动、很兴奋，那就用激动、兴奋的情绪去讲；如果很强烈反对某个项目，那就用坚定、甚至带有一定愤怒的情绪去表达态度。
当然，还要注意：自己是什么样的人，就用什么风格去讲话。如果平时不是一个幽默的人，就不要去讲笑话，否则会死得很惨；如果很内敛含蓄，也不必假装热情，否则会显得很假。
5、避免信息量过大
一次发言，尽量聚焦一个话题。
在这里，有必要引入“信息传递率”的概念。假如讲话用了10分钟，有8分钟的内容被别人听进去了，说明信息传递率是80%；如果讲了10分钟，只有1分钟的内容被别人听进去了，说明信息传递率只有10%。
在现实生活中，绝大部分人的“信息传递率”都是非常低的。
一段会议发言，某种程度上其实是一场小小的演讲。如果能带着每一次发言都是一次重要演讲的思维方式去准备的话，一定能在会议中脱颖而出。
你参加过的会议中，让你印象最深刻的会议发言是什么？
