上一期我们了解了Excel的基础内容：单元格的基本设置、表格的简单调整以及常用的几种快捷键。
而日常运用中，数据收集仅仅是基础工作，它的作用是为了对数据进行汇总和分析，达到把隐藏在一大批看似杂乱无章的数据背后的信息集中和提炼出来，总结出数据研究对象的内在规律，它可以帮组管理者进行判断和决策，以便采取适当的策略与行动。
日常工作中选择使用Excel 的原因是：
1、它是一款非常便捷的数据分析工具软件，功能非常强大，有数据统计、函数计算、数据透视表、图表等功能；可以满足一般的数据分析需求；
2、简单易学，对于初学者来说，从入门到精通，只要你每天花点时间学习与练习，一个月左右就可以掌握；
3、做为Office 三剑客之一，Excel 相比 Word 和PPT 的功能更加侧重于数据分析。
本期就让我们来梳理一下关于数据汇总和分析时所使用到的一些常用函数技巧：
一、基本函数
使用基本函数时请注意：公式所使用的符号应全部使用英文状态下输入。
函数的使用一般都分为三种方法，大家在使用的适合可以根据个人使用函数的熟练度选择。
1、SUM函数
作用是：求和；
语法：SUM(数值1,数值2,数值3……)
例如：统计A产品的入库数量。
方法一：使用插入函数功能键
1、将光标选中“求和”的单元格（C14）。
2、点击f(x)会弹出一个插入函数的对话框，从“常用函数”或“数学与三角函数”类别中找到SUM函数。
3、选中SUM函数后点击确定后会弹出“函数参数”的对话框；
对话框内显示的是电脑自动识别的“求和”的区域（C4:C13），代表从C4到C13这10个单元格内的数字累加；如果这组数据并不是所需要的内容，可以重新选择需要求和的单元格区域。
4、最后按确定按钮则完成求和计算。
方法二：输入函数部分名称后选择函数
1、将光标选中“求和”的单元格（C14）。
2、输入“=SUM”时单元格下方会弹出以“SUM”开头的函数列表。
3、双击列表内的“SUM”函数。
4、单元格进入手动操作状态。
5、这种状态下使用鼠标选择所需要计算“求和”的单元格（C4:C13），再敲“回车”键就完成了运算。
6、单元格内显示的是运算的结果，而状态栏中的编辑栏内则显示的是本单元格内的函数公式。
方法三：手动输入函数公式
1、将光标选中“求和”的单元格（C14）。
2、在单元格内直接输入“=SUM(”，也就是在方法二的输入时加上一个左括号，意思是函数已输入完毕，而在括号内的内容则是函数的参数，即需要“求和”的单元格名称。
3、确认所需进行“求和”的单元格范围并输入单元格名称：C4:C13；C4:C13的意思可以理解成从C4到C13的10个单元格。
4、完成公式的完整，在“=SUM(C4:C13”后面加上一个右括号，完成后按“回车键”。
函数公式不仅可以使用在纵列，横列也同样可以使用，方法相同。
5、这种状态下使用鼠标选择所需要计算“求和”的单元格（C4:C13），再敲“回车”键就完成了运算。
6、函数公式不仅可以使用在纵列，横列也同样可以使用，方法相同。
提示：所有的公式中括号都是成对存在的，所以公式中有几个左括号，就应该相应的有几个右括号，尤其在公式较为复杂的情况下会因为一个括号导致函数的逻辑错误或是公式错误。
2、AVERAGE函数
作用是：计算平均数；
语法：AVERAGE(数值1,数值2,数值3……)
例如：统计A产品的每日平均入库数量。
方法一：使用插入函数功能键
1、将光标选中“求平均”的单元格（C15）。
2、点击f(x)会弹出一个插入函数的对话框，从“常用函数”或“统计”类别中找到AVERAGE函数。
3、选中AVERAGE函数后点击确定后会弹出“函数参数”的对话框；
对话框内显示的是电脑自动识别的“求平均”区域（C4:C14），代表从C4到C14这11个单元格内的数字；但是C14单元格时之前对A产品的“求和”计算，如果计算A产品的日平均入库数量，那这个默认的单元格区域则不适用，不能直接按下“确认键”，需要对数据重新选择。
4、选择需要“求平均”的区域；
当“函数参数”的对话框弹出时，第一个参数的底色是灰色的，代表鼠标选中的单元格区域可以直接替代；
当底色是白色时则需要先删除原有的数据，或是重新选中参数；
重新选择需要“求平均”的单元格区域。
5、最后点击“确定”完成“求平均”计算。
方法二：输入函数部分名称后选择函数
1、将光标选中“求平均”的单元格（C15）。
2、输入“=AVERAGE”时单元格下方会弹出以“AVERAGE”开头的函数列表。
3、双击列表内的“AVERAGE”函数。
4、单元格进入手动操作状态。
5、这种状态下使用鼠标选择所需要计算“求平均”的单元格（C4:C13），再敲“回车”键就完成了运算。
6、单元格内显示的是运算的结果，而状态栏中的编辑栏内则显示的是本单元格内的函数公式。
方法三：手动输入函数公式
1、将光标选中“求平均”的单元格（C15）。
2、在单元格内直接输入“=AVERAGE(”。
3、确认所需进行“求平均”的单元格范围并输入单元格名称：C4:C13。
4、完成公式的完整，在“=AVERAGE(C4:C13”后面加上一个右括号，完成后按“回车键”。
当然，函数运算的单元格选择不仅仅是选择一个区域的单元格，也可以分开选择，所需要注意的是：选择第一个区域后需要按住“CTRL”键后再选择第二个区域。
函数的参数则会变成：D4:D7,D10:D13。
一个区域的参数与另一个区域的参数需要使用“逗号（，）”隔开。
3、COUNT函数
作用是：计算包含数字的单元格个数；
语法：COUNT(数值1,数值2,数值3……)
例如：统计A产品的入库天量。
方法一：使用插入函数功能键
1、将光标选中“计算单元格个数”的单元格（C16）。
2、点击f(x)会弹出一个插入函数的对话框，从“常用函数”或“统计”类别中找到COUNT函数。
3、选中COUNT函数后点击确定后会弹出“函数参数”的对话框。
4、确认参数内的参数是灰底字，用鼠标选择需要计算“入库天数”的单元格区域。
5、最后按确定按钮则完成求和计算。
方法二：输入函数部分名称后选择函数
1、将光标选中“计算单元格个数”的单元格（C16）。
2、输入“=COUNT”时单元格下方会弹出以“COUNT”开头的函数列表。
3、双击列表内的“COUNT”函数。
4、单元格进入手动操作状态。
5、这种状态下使用鼠标选择所需要计算“计算单元格个数”的单元格（C4:C13），再敲“回车”键就完成了运算。
6、单元格内显示的是运算的结果，而状态栏中的编辑栏内则显示的是本单元格内的函数公式。
方法三：手动输入函数公式
1、将光标选中“计算单元格个数”的单元格（C16）。
2、在单元格内直接输入“=COUNT(”。
3、确认所需进行“计算单元格个数”的单元格范围并输入单元格名称：C4:C13。
4、完成公式的完整，在“=COUNT(C4:C13”后面加上一个右括号，完成后按“回车键”。
如果需要用同样的方法计算B、C、D、E、F、G这几个产品的入库天数：
可以将鼠标放置在已经完成公式运算的单元格右下角，直到鼠标变成一个“十字架”状态时，按住鼠标左键向右拉动，直到所需要填充的最后一个单元格时，放开鼠标，完成相同公式的运算填充。
3、COUNT函数
作用是：计算非空格单元格个数；
语法：COUNTA(数值1,数值2,数值3……)
COUNT与 COUNTA长的很像，经常有人将这两个公式弄混，这两个公式的使用方法相同，但作用不同：
比如：下图中数字后面加了单位后COUNT便不会计算个数，而COUNTA是计算单元格非空单元格的个数。
二、常用快捷键
快速填充 Ctrl＋E
替换 Ctrl＋H
打印 Ctrl＋P
插入超链接 Ctrl＋K
向右填充 Ctrl＋R
保存 Ctrl＋S
强制换行 Alt ＋Enter
一键求和 Alt ＋＝
重复上一步操作 F4
另存为 F12
——END——
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