大家好:我是落叶随风,精通Excel作为现代职场必备技能之一,想要提高数据处理能力学会函数是必须技能之一。在这里我会带着大家从零基础开始学习,从新手的角度讲解常见的函数。话不多说进去正题。

Excel函数基础教程I系列

1.INDEX函数

说明:INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用,要点是通过行号和列号引用单元格区域或者数组中的元素。

语法:INDEX(区域,行号,列号)如index(A1:D4,3,2)的意思是A1:D4区域中第3行第2列的值。

①基础用法:需要对A1:D4区域分别求第2行第3列和第3行第2列的值。

excel怎么用index函数(EXCEL函数基础教程INDEX函数I系列第二期)(1)

三个参数,先区域接着行号,最后列号

②提升用法:给定两个区域,需要求第二区域第4行第3列的值

excel怎么用index函数(EXCEL函数基础教程INDEX函数I系列第二期)(2)

可以设置多个区域,最后一个参数决定选取哪个区域

注意:index函数第一个参数可以是多个区域,具体是哪个区域由最后一个参数,1代表第1个区域以此类推。

高级用法:嵌套match函数实现动态查询。

excel怎么用index函数(EXCEL函数基础教程INDEX函数I系列第二期)(3)

因为E2内容为小红,所以match第一参数写"小红"和E2均可

计算思路:=INDEX(数据区域,小红所在行号,数学所在列号)

第一步:先用match计算小红所在行号

MATCH("小红",A1:A5,0)结果为3

第二步:继续用match求数学所在列号

MATCH("数学",A1:D1,0)

第三步:用index函数嵌套match函数实现动态查询。

INDEX(A1:D5,MATCH(E2,A1:A5,0),MATCH(F2,A1:D1,0))

以上就是index常规用法了,还可以反向进行数据查找。

2.INT函数

说明:INT函数是将数字向下舍入到最接近的整数。

语法:INT(数字)如INT(2.01)的结果是2

举例:一只笔3元钱,小明有10元钱,可以最多买几支笔。

答:INT(10/3)=INT(3.333...)=3,即可以最多买3支笔。

excel怎么用index函数(EXCEL函数基础教程INDEX函数I系列第二期)(4)

Round函数后面的0代表保留0位小数

注意:INT函数不进行四舍五入,它相当于只取小数点前整数。

ROUND函数会进行四舍五入,语法为ROUND(数值,小数位数)。

ROUNDUP和ROUNDDOWN函数语法同ROUND一样,不同的是一个向上取整,一个向下取整。

好了,以上就是本期F系列常用函数的所有内容了。

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