工作中,存在很多这种,一天事情很多,但基本围绕一件事花费几个小时的时间去解决。从某种程度上来说,浪费大量时间及人效,那如何才能提高工作效率。

关于提高工作效率的正确方法,下面的建议不是万能的,但可以提供有益的参考:

为工作分类:

要寻找出工作的突破点和重点。如果没有一个很好的工作突破点和工作重点,就会进行重复工作和无用工作;也将很难提升经济绩效。而要寻找出工作的突破点和重点,就需要以过去的成绩为基础,再进行分析。 轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。所以任务开始以前先向后看一看再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。也可以简单的就把所有工作划分成“事务类”和“思考类”两种,分别对待。

所有的工作无非两类:事务类”的工作不需要动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断:思考类”的工作则必须集中全部精力。

对于“事务类”的工作,可以按照计划在任何情况下按顺序处理;而对于"思考型”的工作,必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考类”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,乘车的时候想。当思考达到一定程度后,再安排时间集中去做,反而会发现,成绩会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,剩下的就是记录和整理它们!

正如视立美客户综合服务中心的工作,99%的人认为全是事务性工作,其实不然!思考型工作反而占据绝大一部分,通过思考形成流程才有接下来的轻松记录与整理,否则永远都是恶性循环!

视立美为学生保护视力!

工作总结怎么写(提高工作效率的方法)(1)

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