我们在打印奖状的时候，遇到这样的情况：奖状本身印好了部分内容，需要把姓名和奖项套打在适当的位置，并且经常需要打印好多奖状，即进行批量打印。使用WPS的邮件功能，简单到没有朋友，快来看一下吧！
第一步，先需要制作一个Excel文件，这个文件需要包括两列，一列是学生姓名，一列是学生获得的奖项。如下图所示：
带有姓名和学生获奖项目的Excel文件
第二步，需要准备一张奖状的照片（最好是扫描件），这张照片是需要插入到文档中的，便于精确对齐需要打印的文字。
扫描好的奖状照片
第三步，新建一个DOC文档，设置这个文档的各个边距全部为0，并且，把纸张的方向改为横向。然后把准备好的奖状照片，插入到这个文档中，调整奖状图片的大小，使得奖状图片的四边和纸的四边完全重合。
设置好边距的纸张方向的奖状
第四步，在需要输入姓名和奖项的位置，各插入横向的一个文本框，调整文本框的填充为无填充，线条为无线条，并设置好相应的文字大小及相应的字体，再调整好文本框的位置，正好位于相对应的位置上。（我的经验，36号字的大小正好）
调整好位置和边框颜色及大小后的奖状
第五步，在姓名位置的文本框里点一下，然后点击菜单中的引用-邮件，打开数据源，选择开始准备好的Excel表格，然后点击插入合并域，选择姓名这一列。接着设置奖项这文字，方法和上的完全一样，设置好的奖状如下图所示，其中姓名和奖项位置的文字两边带有书名号，这是域的标志：
第六步，点击邮件合并，合并到新文档，合并记录选择全部，然后确定，稍等片刻，合并完成，然后删除奖状照片。
合并完成时的奖状
第七步，开始打印就一切OK了！大家觉得简单吗？
视频如下：
,
