如何查询采购渠道（手把手教你识别采购商邮箱）

相信大家做外贸久了，手上肯定有不少客户的邮箱地址，无论是用软件收集到的，还是通过海关数据，广交会资料等等各种方式肯定都有收集了一堆。

那面对几万，几十万，甚至上百万个客户邮箱，根本没有办法发送那么多邮件，或者大量的群发邮件，发现询盘很少。想要重点筛选出有效的对口的客户邮箱，要怎么处理呢？

今天我来讲讲如何筛选有效的客户邮箱，以及如何验证邮箱的有效性。

筛选客户邮箱的方法

可借助以下工具，email过滤功能，分别设置排除掉国内，平台等各种我们不想要的邮箱，以及设置包含，保留我们想要的行业内对口的客户邮箱。

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推荐用的排除词主要排除掉国内各类邮箱，各种招聘，论坛，或者管理员，技术等无效的邮箱，排除词常用为：

.cn .edu .gov .net job xxxx .org -- your domain address website myeweb example webmaster feedback site Rating questions hello paypal http://apps.messenger.live.com name careers buy postmaster sitesubmit noreply news china @http://email.com @http://qq.com @http://163.com@http://126.com @http://sina.com @http://sohu.com trade xxx aliexpress ec21 http://people.cn .jpg http://vip.163.com.html .v.r.H.W.u.e @http://yeah.net @http://vip.sohu.com @http://vip.sina.com @http://21cn.com @http://139.comhttp://188.com @http://tom.com @http://laobanmail.com @http://hi2000.com @http://jc001.com @http://sogou.com@http://yiii.com @http://eyou.com @http://qiye.com @http://corpease.net @http://189.com @http://hexun.com @http://foxmail.com@http://263.net @http://yeah.net @tom @263 @foxmail support spam customerservice rating

包含词一般建议按照产品或者行业来单独定制，如我们搜索口罩或者医药产品，我们的目标客户为国外各种医疗用品公司，药店，医院等各种医疗相关的公司，所以我们可以在邮箱包含词里设置：

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Pharma pharmacy medical drug healthcare chemist等等各类与医疗相关的名称，这样就可以帮助我们快速筛选掉行业内对口的邮箱了。

试问一个人的邮箱地址里面都带医疗相关的字眼，他怎么可能不是从事这个行业呢？

手工筛查的方法

收集到的客户我们可能多半是用txt或者Excel的格式保存。一个excel表中这么多的邮箱数据，其中很有可能部分数据是不符合邮箱格式的，一个个去检查太费劲了，那么怎么样才能找出这些不符合格式的数据并且加以删除？

我们可以利用excel迅速找出来一些“不合格”的邮箱。

我们知道一封邮件，也就是email的格式，必须是***@***.com，也就是说每个邮箱必须有的两个字符是”@”和”.” ，并且”@”在前,与”.”之间有字符。那么最简单的方法就是将所有的邮箱数据放在同一列上，然后用“数据--筛选--自定义筛选”的方法，在条件框中输入“不包含”，值为”@”，然后将筛选出来的行删除就行了。

其次，我们也可以通过Excel的筛选，替换，排序等功能，筛选出我们想要的行业对口的采购商邮箱。比如我前面讲到的搜索口罩或者医药产品的时候，我们想要筛选出那些包含 Pharma pharmacy medical drug healthcare chemist的客户邮箱

具体操作：可以先全选Excel里的email那一列，按Ctrl H替换，依次输入我们想要替换的词，替换成红色，再使用Excel的筛选—排序—按颜色排序的功能，这样我们的Excel就会自动把我们想要保留的对口客户邮箱呈现在前列，方便我们使用了。

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