在复习组织职能的定义之前，我们再回顾一下组织的定义。首先组织作为名词，指的是实体本身的组织，指的是具有既定目标和正式结构的社会实体，社会实体比较抽象，你理解成公司就可以了。
组织作为动词，指的是管理的组织职能。
什么是组织职能？经典的定义是：指为有效实现组织目标，建立组织结构，配备人员，使组织协调运行的一系列活动。
组织结构的定义是：组织内的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。关于组织结构，我们必须注意两点:
第一，组织结构的本质是成员间的分工协作关系。
第二，组织结构的内涵是人们的职、责、权关系，从这一点上，组织结构也称为权责结构。
分享了组织结构的定义之后，我们再理解一下组织结构设计和管理幅度的含义。
组织结构设计指的是对一个组织的结构进行规划、构建、创新和变革，以便从组织上确保组织目标的有效实现。这是一个过程，是一种把任务、责任、权利和利益进行有效组合和协调的活动。目的是什么呢？是协调组织中人与事、人与人的关系，最大限度提高人的积极性、提高工作绩效、更好地实现组织目标。
理论上来讲，组织结构设计的内容包括职务说明、部门设计、层级设计、权责分配和整合协调。如果你是人力资源部门的人，你一定非常清楚这些内容到底是怎么回事。如果你是非人力资源部门的人，那么你在增加岗位设置的时候，特别是增加中高层岗位设置的时候，人力资源部门一定要求你提供该岗位的不少要求，那么就涉及组织结构设计。
管理幅度也叫管理跨度和管理宽度：指的是一位管理者能够有效地监督、指挥直接下属的人数。
从定义来看，并非指挥的人数越多越好，也并非越少越好。经典的研究理论认为，对高层管理者来说，通常4-8人的管理幅度是比较有效的，对于较低层的管理人员来说，8-15人的管理幅度是比较有效的。
关于管理幅度，老板或者领导一直强调、要求，甚至直接下命令，必须减少管理人员的人数，而作为中高层的你，将面对较低层级的人员甚至是员工，因此很多事情难以顾及不得不东奔西跑，不能去做你这个岗位原本该做的事而出不了绩效。这种情况你遇到过吗？感觉如何呢？
什么是管理层次？管理层次指的的管理系统划分的等级数。比方说从上到下的层次为总经办、中心、部门、班组，这样就是四个层次。这样比较容易理解。
关于管理层次，我们需要注意两点：
第一，管理层次与管理幅度成反比关系，管理幅度越大，管理层次越少；管理幅度越小，管理层次越多。
第二、根据层次与幅度的关系，有两种典型的组织结构，一是扁平式组织结构，二是锥形式组织结构。
另外，至于扁平式组织结构和锥形式组织结构的优缺点，已经分享过，不再赘述。
部门化是指将工作和人员组合成可以管理的单位，来完成某种特定的任务。部门化的目的是明确职权和责任归属，以求分工合理，职责分明。部门化的实际例子就不用多说，任何一家公司的人力资源部，财务部、采购部、生产部等，就是部门化的结果。
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