你好,亲爱的2021届毕业生,值此毕业之际,为你送上最衷心的祝贺与最美好的祝愿。

在你即将迈出专科校门,步入本科或社会的时候,千万别忘了你的档案哦!

毕业生们关心的档案问题一一作答,希望对你们有所帮助,建议大家收藏转发。

一、档案是什么?

对于毕业生而言,档案指学籍档案。

学籍档案是真实记录各阶段学习经历的各种原始记录材料。

毕业生档案关系转入需要什么材料(升本毕业生档案转移流程)(1)

二、毕业生档案与人事档案

有什么关系?

就管理主体而言,在校期间的档案,称为学籍档案;毕业后转至工作单位或存档机构后成为人事档案。

就内容而言,学籍档案是人事档案的重要组成部分,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,也是人事管理和服务的依据。

三、档案有什么用?

档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的原始文件材料,发挥着重要的凭证、依据和参考作用。

具体而言,档案在学历核查、转正定级、职称评定、工龄计算、养老、办理退休手续、亲属关系公证、公职人员招录、社保办理、出国留学等要用到,要重视。

四、毕业了,你的档案应该去哪?

毕业生档案关系转入需要什么材料(升本毕业生档案转移流程)(2)

一句话:档随人走

特别提醒:

*牢记两个严禁:严禁个人保管;严禁个人私自拆封。违反两个严禁,后果很严重,档案会造成“死档”,从而导致存档单位拒收,特别是专升本考上本科的同学,一律不允许拿在手里超过数天。

*延期毕业学生的档案需在毕业时联系所在学院补齐学籍档案材料后方可转出。

*未毕业(留级)以及符合国家有关政策规定的学生的档案可暂不转出。

*存档不收费。2015年1月1日起,所有流动人员档案〈含毕业生档案)已列入公共就业服务,不再收取任何管理费。

五、毕业前你需要为你的档案

做那些事情?

毕业前夕, 还请为你的档案做以下几件事儿。

按照学院工作安排,登记填写完整、准确的档案转递信息,一般你的指导老师会帮你填。联系你的专科院校档案管理工作室,查询核实自己的档案信息,以及询问后期的处理。

毕业生可通过学校“毕业生档案查询系统”查询转递状态及结果。

特别提示:

1.档案转出学校后,如存档单位发生变化,毕业生可直接联系原存档单位办理调档。

2.档案因故退回学校,可联系档案管理中心办理二次邮寄。绝不允许拿在手里,否则后果自负。

3.考上的一律填写你的本科院校,没考上或打算二战的一律填写你的生源地公共就业和人才服务机构。

温馨提示:

档案虽轻,承载一生;

珍重档案,要上心。

祝各位专升本学子前程似锦。

上岸成功

六、如有必要及时联系档案管理中心

一般联系的都是各本专科院校档案管理中心,专科院校请询问自己的辅导员,以及生源地公共就业和人才服务机构。

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