毕业后由于各种原因，我们多多少少要面临档案转递的情况。
一旦涉及到档案转递就得用到调档函，很多朋友不是很清楚调档函的使用方法和流程，
所以今天我们就一起来了解下哪些情况会需要转递档案，拿到调档函后我们应该怎么操作。
1、考取了研究生的情况
不管是应届生还是往届生，考取研究生后都会需要把档案调到相应的研究生院校。这种情况的调档会相对简单一些，研究生院校会直接给你的档案存放地寄调档函，以公对公的形式提取你的档案。
具体操作细节可以参考小编之前的相关文章，上主页查看研究生调档函相关内容。
2、考取了国企、公务员、事业编等公职的情况
只要是公职岗位，单位都会要求调取你的个人档案，这个时候也是需要办理档案转递的。
3、其他情况
任何需要用到你档案的地方，都会需要从档案存放地提取你的档案，比如：职称评定时候的政审、户口迁移时候落户手续的办理。
到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》，并加盖公章
开调档函通常携带的材料有：本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案的证明。（注：有些人才中心开调档函可能不需要这么多材料，有些则需要携带户口本）
以换工作单位为例，流程如下：
1、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》
2、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接收函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章
3、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室。
4、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走。
5、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章。
6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
实际的调档函程序并不复杂，大家不要吓到了哈，不同的调档目的，流程会有所差别，这个办理的时候自然就清楚啦
真正需要注意的是以下2点：1、一定不要超出调档函的有效期限（通常是30天）
2、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章
注：档案如果不是放在有管理资质的地方，则无法办理档案转递，需要先激活档案，也就是先存进有管理资质的地方。
,
