也许很多人不了解研发的具体过程 ，认为 研发过程非常简单和快速 。实际上，研发人员在开发新功能时，会经过计划 、设计 、编辑 、测试 、审核和 发包的几个过程 ，时间从一个月 到几个月甚至几年不等 。因此 ，各大公司的研发部门对 技术人员 编制的源代码非常重视 ，并严格保护。 因为这 不仅 涉及功能创新还涉及版权等问题。
为了保证 源代码 数据的 安全和 创建 良好的 网络环境 ，公司 通常会在 员工电脑 安装文件 加密系统 ，其他涉及 文件修改 、复制 、删除 备份 等功能可以对重要数据进行多重保护 。那么，在哪些情况下文件需要部署文件加密系统呢？
1.文件被修改
文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被有意或无意的人员进行了修改，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的话黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。
2.通过U盘拷贝带走重要文件
由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。
3.文件被误删
在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。
4.文件的审计日志
开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。
5.恢复正确数据
当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。
对重要文件进行加密是保护公司数据安全最为基本的操作，若缺乏文件加密系统，造成重要文件丢失的现象，那不单单会影响公司的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然公司有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为。那么公司就需要通过文件加密软件来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。
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