无纸化会议考虑到最高管理层定期处理机密信息，选择一个高度安全的平台是首要需求。无纸化会议系统必须遵守安全标准，并且必须能够抵御网络中的漏洞。所有级别的数据保护——从用户身份验证和文档加密到访问权限质控和自动清除丢失的设备都必须可用。所以网牛智能办公不管是系统还是硬件终端都是选择安全性高的。
无纸化会议系统除了软件外还有硬件终端。硬件终端有很多型号可以选择，网牛智能办公给大家介绍一些，方便大家进行选择。
固定席位终端一般为屏幕可升降一体机，嵌入式固定安装于会议桌内，不可移动；移动席位终端一般为手持平板电脑或笔记本电脑，可在任意会议室或场地使用无纸化会议系统。
一、可升降终端
一般有：15.6、17.3、18.5、21.5等，正面屏幕尺寸建议选择15.6与17.3规格，18.5寸及以上尺寸，会出现挡脸情况。还可以选择背面人名牌，升降式话筒。有Windows7/10、Android/UOS/中标麒麟。
二、手持电脑终端
选型之前要充分考虑未来规划，若是会议专用建议选择Android系统平板电脑，该系统平板狄电脑造价低，开发环境又好，定制成本低；若想要解决会议需求的同时搭载轻量级办公，建议选择Windows平板电脑。
