项目计划混乱,进程规划不明确会影响整个项目的推进,如何合理科学的规划项目让项目进程的呈现更加的简洁明了,这个时候必须想到的是——甘特图

什么是甘特图?

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

甘特图的作用

甘特图的主要作用之一是通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等)来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

甘特图的另一个主要作用是进度控制。其工作原理是将项目实际进展情况以横条形式画在同一个项目的进度计划横条图中,以此来直观地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划制定的依据。

这里我们使用的工具是雀书-无代码开发平台和维格表的甘特图视图功能。

雀书(企业级无代码)

雀书内置了表单设计器、流程引擎、智能报表,能帮助企业快速搭建个性化应用,并且提供了丰富的接口,无缝集成现有业务系统,打破信息孤岛,整合企业数据中台。而且可以通过拖拉的方式快速给表单排列布局,可以随改随用,通过灵活的功能组件,让非技术人员也能搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统。

视图板块有表格视图,看板视图,日历视图,层级视图,甘特图视图,画廊视图。

如何合理高效制作甘特图?

第一步:先创建一张项目管理表,里面有项目名称,项目状态,项目金额,项目经理,开始日期,结束日期。

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第二步:表单建好之后给表格新增几条数据。

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第三步:新建甘特图视图,视图名称编辑为“项目甘特图”,标题名称设置为项目名称,展示字段有“项目经理。项目状态,项目金额”,开始日期字段为“开始日期”,结束日期字段为“结束日期”。

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甘特图左侧列可以缩进,表格带线条,时间轴窄一些,右上角有周、月、季、年 | 今日;点击今日可以去到今天,今日有条竖线标识;时间轴首尾可以拖曳,整条轴可以拖动;不再需要时间配置;每行记录有一个→箭头,可以快速跳到对应的轴;里程碑;甘特图展示字段左对齐。

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可以设置数据过滤也可以给字段设置显隐状态(拖拉字段可排序,会影响所有视图)

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维格表(表格协作无代码)

维格表是多维表格首创者,新一代团队数据协作与项目管理神器,零代码协作系统搭建,像变形金刚一样,支持API、可随意DIY内置1000 软件,OKR、项目管理、市场、运营管理、设计素材、供应链、进销存、财务、人事行政等一切数据管理。

视图板块它有维格视图,相册视图,看板视图,甘特图,日历视图,架构视图。

如何合理高效制作甘特图?

第一步:创建表单并添加数据,里面有项目名称,项目负责人,项目金额,项目阶段,项目开始时间和项目结束时间。(甘特图需要有开始时间和结束时间才可创建成功)。

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第二步:新建甘特图视图,名称改为“项目甘特图”,开始时间和结束时间自动匹配,然后可以自定义颜色;如果日期没有值,则需要填充后才能显示任务条。

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甘特图视图基于维格表中的日期列生成,支持日期、创建日期、修改日期等列类型以及其他输出值为日期的维格列,如果表格内没有日期类型,需要创建后才可以生成甘特图视图。

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结语:

两家的视图功能都差不多,雀书的话可以创建报表和数据大屏,维格表没有报表统计分析这一块,大家可以去试试看,操作起来都挺简单的。记得留下支持赞,溜了。

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