EXCEL内容分级显示/折叠显示数据，这样操作就可以一目了然，表格项目很多的情况下，需要对同类的项目进行合计汇总，分级显示就可以把这样的同类数据进行隐藏，只显示汇总数据。比隐藏表格要简单明了许多。
首先需要明确汇总的数据是行/列，以下图为例。“工龄补贴”“话费补贴”“补贴其他”都纳入“补贴合计”里面，所以最终显示只要显示“补贴合计”即可。
选中这三列，然后选择“数据”“创建组”创建即可。
以同类方法做其他数据，会得到如下图所展现的，只显示了三列数据，每一列上面都有“ ”号。点击“ ”便可展开当前数据。表格内的左上角也会有“1”“2”显示。如果再折叠区域内再创建“组”的话，也会有“3”显示。这代表层级，数字越大，折叠显示在里面的级数越低。
这种情况用到的最多的是“工资表”“绩效核算表”“财务报表”等，数据类型相同，或者数据需要相加的数据。
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