近日,有细心的纳税人发现,去下载增值税电子发票(含电子专票和电子普票,以下简称“电子发票”)的时候出现了“OFD版式文件下载”和“PDF预览版下载”两个选项,现在小编就来说说关于pdf格式打印电子普通发票设置?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

pdf格式打印电子普通发票设置(选择OFD版本还是PDF版本)

pdf格式打印电子普通发票设置

近日,有细心的纳税人发现,去下载增值税电子发票(含电子专票和电子普票,以下简称“电子发票”)的时候出现了“OFD版式文件下载”和“PDF预览版下载”两个选项

于是,就有纳税人产生疑问,两个版本有什么不同呢?纳税人在报销入账归档时,应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢?

OFD版式和PDF版有何不同?

OFD版 支持通过增值税电子发票版式文件阅读器验证发票监制章和电子签名的有效性。可作为报销入账归档电子凭证。

PDF版 不支持对发票监制章和电子签名的有效性的查验功能,仅供预览使用。

特别提醒:日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”,具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。

开具电子发票后,如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢?

下载两种发票方式

方式一

进入开票软件,点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”,在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

方式二

开票方开具完电子发票后,可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方,受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址,打开后可预览或下载,这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方式三

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台(http://inv-veri.chinatax.gov.cn)”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,查验通过后,点击“版式文件下载”按钮,预览或下载电子发票的版式文件,可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

通过上面的描述后,大家心里应该都有答案了,如果还是不清楚,下面的这个问答希望可以帮助你解决你的苦恼。

问:我打开客户给我传过来的电子发票的链接后出现OFD版式文件和PDF预览版两种格式,请问我是不是选择下载哪种格式的发票都可以使用呀?

答:根据总局2020年第1号公告规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子发票版OFD格式。如果打开电子发票链接出现“OFD版式文件下载”和“PDF预览版下载”。请注意,其中“PDF预览版”仅作为预览使用,不作为有效地报销入账归档的电子凭证。如需报销归档应选择“OFD版式文件”下载。

怎么才能将电子发票打印出来?

1、电子发票为图片格式:选中需要打印的电子发票图片,鼠标右键单击,点击打印。

2、进入打印界面,选择页面右边的10*15厘米。

3、选择打印分布后,电子发票就会打印在A4纸的上半部分,以下是打印预览图。直接点击打印即可。

4、电子发票为PDF文件,打开PDF电子发票,点击左上角的文件。

5、在页面弹出选项,选择并点击打印。

6、进入打印界面后,方向选择纵向,再选择实际大小。

7、进入电子发票打印预览界面,就可以看到电子发票在A4纸的上半部分。直接打印即可。