手动录入Excel数据时,让人头疼的不只是面对一大堆数据,还有怎样才能快速选择到下一个单元格的问题,现在小编就来说说关于excel怎么快速选中单元格?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!
excel怎么快速选中单元格
手动录入Excel数据时,让人头疼的不只是面对一大堆数据,还有怎样才能快速选择到下一个单元格的问题。
新手录入数据新手在录入数据时,大概会有以下几种切换单元格和行的方式
- 方向键切换单元格
- 方向键切换到下一行
- 鼠标选择下一行
在数据量少一些的时候,无论哪种方式录入差别都不大,选自己舒服的方式进行。如果数据很多的时候,特别是列数多,使用新手录入的方式就比较头疼了,切换下一行可能要移动方向键到天荒地老。
老手录入数据电脑玩的溜的都是快捷键用的熟练。录入数据时使用的快捷键有这三个,tab、shift、enter
这三个快捷键可以帮助你更便捷的录入数据,来看下怎么使用。
- tab切换到下一个单元格
- enter切换到下一行
- shift tab切换到前一个单元格
- shift enter切换到上一行
明明可以使用方向键切换单元格和行,为什么要用这三个快捷键呢?
如果你看了上面`新手`录入数据的过程应该能发现使用方向键切换的一个弊端。就是无法快速切换到下一行的第一列。
当使用了上面快捷键逐列录入数据时,按enter就可以自动跳到下一行的第一列的位置。
具体效果可以点击下面的链接看看实际效果,视频里还有更详细的标注呢~
录入Excel数据的便捷方式
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