《劳动法》中明确规定了国家实行带薪年休假制度,以保障劳动者休息、休假的权利的基本权利。但是在实践中,许多劳动者对自身的这一项权利并没有清晰的认知,而有些用人单位亦存在未依法保障劳动者带薪年休假的权利,给劳动关系带来隐患。今天,我们就来聊一聊带薪年休假制度的应对及合规解读。

职工休年休假工资怎么开(年休假制度及其工资)(1)

首先,我们需了解带薪年休假的定义和条件:

带薪年休假,是指劳动者连续工作一年以上,依法享受一定时间的带薪年休假。劳动者在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。在这里,我们要关注两个点,首先员工必须是连续工作满一年。第二,他在休假期间的工资是和他日常工资保持一致的,也就是不予以扣除的意思。作为HR或者是公司的高管,我们是需要拆分来看这个具体的法律规定,以便做到实操的合法合规。我们来分析条件:条件有两个方面,第一,适用对象只限于全日制职工;第二,劳动者必须是连续工作满一年以上才能享有这样的权利。连续工作1年以上的,享受带薪年休假,具体情形包括:(1)职工在同一用人单位连续工作满12个月以上;(2)职工在不同用人单位连续工作满12个月以上。目前,不同地区是有倾向性的选择适用,我们这里给大家简单罗列几个:(1)北京:“连续工作满12个月”,指劳动者在参加工作后曾经在同一或两个以上用人单位连续不中断工作满12个月。(2)上海:劳动者在不同用人单位连续工作满12个月以上享受带薪年休假的情形为两家用人单位工作时间为连续的、不间断的。(3)广东:“连续工作满12个月以上”,既包括劳动者在本单位连续工作满12个月以上的情形,也包括劳动者在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形;但劳动者在进入新用人单位时存在工作间断的除外。企业的HR应当了解清楚企业所在辖区的规定,做到合理适用和匹配条件。此外,企业HR还需要知道,特定情形下员工不享受当年的年休假:✦ 职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;✦ 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;✦ 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;✦ 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;

举例来说:新入职的职工,他在前一个单位工作了大概十个月,然后到我单位满十二个月,提出要休年假。这种情况下,我必须给他安排你休年假吗,以及他休年假这个天数是5天吗?

在这里,我们要知道,如果职工进入用人单位已经连续满工作满十二个月以上的,那么当年度的年休假天数是可以按照本单位剩余日历天数来折算来确定的。也就是说,参考折算公式为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数进行计算后,休假天数不足一天的,该员工不享有带薪休假,当然只是在本年度是无法享有。

最后,我们来看看带薪年休假期间的工资待遇问题。

法律规定,未休年休假工资报酬为职工日工资收入的 300% ,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。由于正常工作期间的工资用人单位已在相应月份支付,因此用人单位需按照未休年休假时间另外支付200%的工资即可。此外,如因职工本人原因没有休年休假的,用人单位可不向职工支付未休年休假工资。但用人单位需提供证据证明:(1)单位安排了职工休年休假;(2)职工因个人原因未休;(3)职工书面提出不休年休假或有证据证明是职工不愿意休。另外,部分企业HR经常忽略一个问题,即不计入年休假假期的情形:(1)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(2)职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。前述两大类的假期都是不能与年休假重叠的。

企业年假管理制度是为了体现公司对员工身心健康的关怀,调节工作节奏, 提高工作效率,企业应遵循适用,但也应了解其中隐藏的法律风险,避免处理不到位产生劳动纠纷。美谈法律,您身边的常年法律顾问,竭诚为您服务。

编辑|小美

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