1 、 (单选题) 收文的审核是指按照有关规定和规范对收文进行检查核实,以确保收文办理的有效性。收文审核的第一步是确定:

A.公文密级是否符合规定

B.内容是否符合国家法律、法规及其他相关规定

C.是否由本机关办理

D.文种使用、公文格式是否符合规定

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第三款规定,初审是指对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。C项符合题意,因此当选。因此,选择C选项。

拓展

A项:公文密级是否符合规定,属于拆封之后的工作内容,不是收文审核的第一步。A项不符合题意,因此不当选。B项:内容是否符合国家法律、法规及其他相关规定,属于拆封之后的工作内容,不是收文审核的第一步。B项不符合题意,因此不当选。D项:文种使用、公文格式是否符合规定,属于拆封之后的工作内容,不是收文审核的第一步。D项不符合题意,因此不当选。

2 、 (单选题) 党政公文有3种特定格式,其中之一是:

A.批复格式

B.信函格式

C.公报格式

D.请示格式

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文格式》10的规定,公文的特定格式有命令(令)格式、纪要格式、信函格式。①命令格式是行政公文中的最高形式。②纪要是行政公文中运用较为广泛的一种公文。③信函格式(B符合题意)主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送议案,商洽,询问,答复或者说明具体事项。因此,选择B选项。

3 、 (对错题) 公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文知识。第二步,公文的作者是机关单位或该机关的法定负责人。一般以机关的名义发文,有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义发文,且必须在个人名字前冠以机关名称和职务,以表现领导人行使法定职权。因此,本题错误。

拓展

在目前党政公文通行的文体中,法定作者资格还不是固定不变的,文体不同,对法定资格的限制也不同。负责撰写公文文稿的作者,并不就是法定作者。公文的法定作者应该是文末的印章上所标定的那个机关,即制发该公文的机关或机关的法定领导人。

4 、 (单选题) 公文中的句式灵活多样,可采用不同的类型,下列语句中属于文言句式的是:

A.对于涉及国家机密的文件,应当严加保密

B.加强绿化工作,规定城市绿地系统的绿线保护范围

C.各单位要积极组织开展安全应急演练工作和自救逃生教育

D.凡有拖欠税款、偷税逃税等违反税法行为者,都应受到制裁

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,文言句式一般分为四类:判断句、被动句、省略句、倒装句。判断句是对事物的性质、情况、事物之间的关系作出肯定或否定判断的句子。文言句式的常用词:“者……也”“凡……者(的)”,“此、于、系、即、乃、则、皆、本、诚、亦、素、必”,“鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定”等。D项,“凡有拖欠税款、偷税逃税等违反税法行为者,都应受到制裁”是文言句式,并且是文言句式中的判断句。因此,选择D选项。

拓展

公文的句式的灵活多样,主要有以下四类:1、文言句式。现行公文中文言句式的类型不是很多,但其使用频率相当高,最常用的是“凡……者(的)”。2、非名词性词语充当宾语的句式。一般来讲,作动词宾语的应当是名词性宾语,但公文语体中却有一些带非名词性宾语的动词,如“严禁”、“予以”、“禁止”、“给予”、“严加”等。它们与被支配动词组成动宾结构,如“严禁公款私存”、“给予适当奖励”等。如果动词性宾语不止一个,使用时应注意按一定的逻辑顺序排列,以使表达趋于周密、庄重。例如“分别予以教育、警告、罚款、行政拘留,直至依法追究刑事责任”,语意由轻至重依次递增,视违法行为的具体情况和严重程度分别给予不同的处理。3、无主句。无主句也属常用的句式,它多见之于法规性文种之中,如条例、规定、办法、章程、守则等。其作用在于既能明确表义,又能使文字表达简洁凝练。这些文书的执行主体或遵行者通常是不言而喻的,例如“对于涉及国家机密的证据,应当保密。”(《中华人民共和国刑事诉讼法》),其执行主体显然系国家机关及有关人员,不言自明。4、长句。长句是指字数多、形体长、内涵丰富、结构复杂的句子。公文中长句的使用频率颇高,主要能使语意表达详尽充实,准确严谨、气势畅达;还可使全文结构紧凑,语势坚定有力。

5 、 (单选题) 某市司法局拟在全市实施免费法律咨询便民工程,针对这一举措要发布公文,办公室秘书小李遵照领导意图撰写此文,文件进入定稿阶段的最后一个环节是:

A.核发

B.复核

C.登记

D.签发

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第十八条,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文的文稿包括草稿、定稿两种。定稿是指草稿经过修改、审阅,并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。签发是定稿阶段的最后一个环节,是机关领导人对文稿的最后审批,公文的草稿经签发后,即为公文的定稿。因此,选择D选项。

拓展

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条,发文办理主要程序是:(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。ABC项:核发、复核、登记都属于发文办理环节,都不是进入定稿阶段的最后一个环节。ABC项错误。

6 、 (多选题) 下列说法不正确的是:

A.所有公文的发文机关标识均是发文机关加“文件”二字组成。

B.上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离小于下发公文

C.联合行文时,只用写主办机关即可

D.如联合行文过多,应保证首页显示正文

正确答案:ABC

解析

第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。第二步,A项:根据《党政机关公文格式》10.1的规定,信函格式,发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。所以并不是所有公文的发文机关标识均是发文机关加“文件”二字组成。A项错误。B项:下发公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。B项错误。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。C项错误。因此,选择ABC选项。

拓展

D项:根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定,公文首页必须显示正文。因此D项正确,不符合题意,D项不当选。

复合题

公基一日一练考试题(公基常识真题公文20题)(1)

7 、 (单选题) 填入面横线①心,作为这篇公文的标题最恰当的是:

A.公告

B.通知

C.决定

D.函

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项,通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。材料中的本文是向下属各区人民政府、市政府各委、办、局发布应当周知或执行的事项,因此通知作为本公文的文种比较合适。因此,选择B选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五项,公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。A项错误。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第二项,决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。C项错误。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。D项错误。

8 、 (单选题) 填入画横线②处的发文字号正确的是:

A.沪府发(2018)30号

B.沪府发〔2018第30号〕

C.沪府发〔2018〕30号

D.沪府发(2018)第30号

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第五项,发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。根据《党政机关公文格式》7.2.5规定,发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。因此,选择C选项。

9 、 (单选题) 填入面横线③处的发文机关书写正确的是:

A.上海市人民政府

B.上海市政府

C.上海市环境局

D.上海市政府办公厅

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十一项,发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,本公文为上海市人民政府发文,故发文机关应为上海市人民政府。因此,选择A选项。

10 、 (单选题) 填入画横线④处的发文日期书写正确的:

A.2018.8.10

B.二0一八年八月十日

C.2018/8/10

D.2018年8月10日

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,发文日期是宣传工作公文必须注明文件发放的具体时间,以表明公文的生效日期。根据《党政机关公文格式》7.3.5.4规定,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择D选项。

11 、 (单选题) 某小学向区教委请求拨款维修运动场地,行文应当选用的文种是:

A.报告

B.请示

C.通知

D.通报

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一款,请示,适用于向上级机关请求指示、批准。题干中某小学向区教委请求拨款,属于下级向上级机关请求批准。B项符合题意。因此,选择B选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十款,报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告不能请求拨款,不符合题意。A项错误。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八款,通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知属下行文不能用于上行文,也不能请求拨款,不符合题意。C项错误D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第九款,通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。题干未涉及表彰内容,不符合题意。D项错误。

12 、 (单选题) 主送机关就是公文的主要受理机关,但是,有些公文却没有主送机关,比如下列公文中的:

A.公告

B.通知

C.通报

D.决定

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告事项一般不起指令作用,主要是知照事项,一般通过报刊、电台、电视等媒体告知国内外人士和有关方面,知照范围非常广泛。公告正文一般包括缘由、事项和结语三个内容。没有主送机关。因此,选择A选项。

拓展

B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。希望对方办理和周知的事项,有主送机关。B项不符合题意,不当选。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。具有教育性和指导性等特点。正文一般由通报缘由、通报事项和结语构成。对下级机关有指导性,有主送机关。C项不符合题意,不当选。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。具有全局性、指令性、规定性等特点。对下级机关做出指令性规定等,有主送机关。D项不符合题意,不当选。

复合题

公基一日一练考试题(公基常识真题公文20题)(2)

13 、 (单选题) 填入划横线①处,作为这份公文的文种,最恰当的是:

A.批复

B.决定

C.公告

D.意见

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二款,批复,适用于答复下级机关请示事项。由材料可知,这是国务院对江西省人民政府申请将瑞金市列为国家历史文化名城的答复,A项符合题意,当选。因此,选择A选项。

拓展

B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第二款,决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。B项不符合题意,不当选。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五款,公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项不符合题意,不当选。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第七款,意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。D项不符合题意,不当选。

14 、 (单选题) 填入划横线②处,作为这份公文的发文字号,书写正确的是:

A.国发【15】第132号

B.国发(15)132号

C.国函【2015】第132号

D.国函〔2015〕132号

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据《党政机关工作条例》7.2.5,发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。D项符合题意,当选。因此,选择D选项。

15 、 (单选题) 下列过渡用语填入划横线③处最恰当的是:

A.现给予以下批复

B.现给予以下函复

C.现批复如下

D.现函复如下

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据材料可知,江西省人民政府向国务院提交了将瑞金市列为国家历史文化名城的请示,这是国务院关于同意将江西省瑞金市列为国家历史文化名城的批复,批复的过渡语为“现批复如下”,C项符合题意,当选。因此,选择C选项。

16 、 (单选题) 填入划横线④处,作为这篇公文的成文日期正确的是:

A.二○一五年八月十一日

B.2015年8月11日

C.2015.8.11

D.15年08月11日

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。所以“2015年8月11日”格式正确。因此,选择B选项。

17 、 (单选题) 下列不属于这篇公文的特点的是:

A.回复性

B.广泛性

C.针对性

D.权威性

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文知识并选错误项。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,批复适用于答复下级机关请示事项。因为正文第一句话说关于申报的历史文化名城的请示收悉,针对请示用批复回复。因为是答复下级机关的请示事项时使用的文种,所以不具有广泛性。因此,选择B选项。

18 、 (对错题) 总结的日期必须写在正文的右下边。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文知识。第二步,纪要的成文日期不同于其他党政公文,成文日期有两种写法:一种是写在标题的下面;一种是写在正文的右下方。因此,本题错误。

拓展

纪要指的是记述要点的文字。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。多人会议需要明确会议谈论的内容,并由与会人员共同签字确认。正文一般由两部分组成。一是会议概况。二是会议的精神和议定事项。落款包括署名和时间两项内容。

19 、 (单选题) 公文文稿签发前,应当由( )进行审核。

A.发文机关负责人

B.发文机关办公厅(室)

C.发文机关起草人

D.发文机关校对秘书

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。B项说法正确,ACD项属于干扰项,排除。因此,选择B选项。

20 、 (多选题) 根据公文主题的作用和地位,公文写作中其主题要力求做到:

A.正确

B.鲜明

C.分散

D.深刻

正确答案:ABD

解析

第一步,本题考查公文知识。第二步,公文主题的提炼,就是人们遵循认识规律对事物进行反复的研究、扩展和深化认识,在若干不同的结论中找出最正确、深刻、鲜明的认识为主题。因此,选择ABD选项。

,