编著:陈筱婧

往来款是企业的重要组成之一,以应收账款为例,对应收账款进行账龄分析可以明确该公司的应收状况,并根据其账龄情况提取相应比例的坏账准备,如此方能真实、准确反映企业的财务情况。那么,如何对往来款的账龄进行分析呢?

本文以应收账款为例,描述其分析方法。

首先,对应收账款的明细表中账龄1年以内所在列使用excel中的if公式,if(累计贷方>=期初余额,期末余额,2),即:若累计贷方金额大于等于期初余额,则应收账款期末余额的账龄为一年以内;若显示数字2,说明该笔应收不止是一年以内,可能存在1-2年或者更久,以下采用案例进行说明。

案例一:

往来账龄分析表是指什么(往来款的账龄分析方式)(1)

上图为某公司某明细项2016年-2018年的应收账款的发生明细,我们带入if公式,得出的结果是2,由此我们可以判断出该公司的应收账款存在一年以上的金额。由此,我们需进行进一步的判断。我们先合计借方金额为191,400.00,再合计贷方金额为98,120.00。借方为应收账款增加额,贷方为应收减少额,我们用贷方合计数减去16年借方金额尚有余额,再用17年借方减去余额,得到的便是账龄为1-2年的应收金额,18年的发生额便是账龄为1年以内的应收金额。由此我们可以得出该公司的应收账款的具体情况如下:

往来账龄分析表是指什么(往来款的账龄分析方式)(2)

案例二:

往来账龄分析表是指什么(往来款的账龄分析方式)(3)

上图为某公司某明细项2016年-2018年的应收账款的发生明细,我们带入if公式,得出的结果是2,由此我们可以判断出该公司的应收账款存在一年以上的金额,由此我们进行进一步的判断。借方合计为281,270.00,贷方合计为88,218,00,我们发现贷方合计金额小于16年借方金额,由此我们可以判断存在2-3年的账龄,16年借方减去贷方合计是账龄为2-3年的应收账款金额,17年的发生额是账龄为1-2年的发生额,18年的发生额是账龄为1年以内的应收账款金额。由此我们可以得出该公司的应收账款的具体情况如下:

往来账龄分析表是指什么(往来款的账龄分析方式)(4)

以上以应收账款为例进行账龄分析,应付账款,预收账款,预付账款,其他应收款,其他应付款皆可参考应收账款的账龄分析方式。

编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲

,