近日，国内规模最大的数码喷墨墨水供应商之一——深圳市墨库图文技术有限公司（下称“墨库图文”）为壬华科技在印刷行业的财税数字化建设实践中再添新彩。壬华科技通过完善财务信息系统体系建设，提高工作效率、降低时间成本，为企业提供更全面的发票管理体系，助力墨库图文在财务管理上的数字化转型。
墨库图文是中国领先的喷墨墨水和数码应用方案供应商，专业研发、制造喷墨墨水近20年， 目前年产能超过15000吨，产品畅销海内外100多个国家和地区，国内数码喷墨墨水市场占有率稳居前列，是国内规模最大的数码喷墨墨水供应商之一。公司是主板上市公司纳尔股份（002825）。
财税升级需求告急 借力壬华科技
墨库图文围绕创新驱动发展战略，不断强力推进科研创新，在企业财税信息化发展方面也尤为重视。为了企业的持续发展进步，强化财税合规性、规范审批流程，墨库图文选择先从财税管理入手，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变。
墨库图文现有的ERP系统目前已开通供应链模块及财务管理模块，但受限于老旧系统在功能延展方面等多重问题，墨库图文的财务人员目前仍需在国家发票查验平台中手动查验发票，随后再将查验成功的发票逐张手工录入原有的ERP系统中；如发票勾选认证与实际数据有偏差，还需进行人工核对。发票管理环节长期处于缓行状态，不仅影响效率，还容易出错，引发税务风险。
在流程管理上，由于原有的ERP系统不支持移动端审批，领导层只能在办公室里审批单据，无法在出差的情况下进行审批，导致审批管控脱节，影响业务发展。
近年来，墨库图文的业务版图不断扩张，信息化管理必将从粗放式管理向精细化管理的管理蜕变。为了解决企业采购预付款及付款审批流、发票管理及进项勾选认证等痛点，壬华科技将通过壬华费控系统部署，帮助墨库图文实现采购预付款业务及采购付款业务审批移动化、收到发票与进项认证业务数据打通，从而实现安全、敏捷、高效的预付款及付款审批、发票管理和进项认证，减少人工操作，提高企业运营效率。
集成协同 击破系统数据壁垒
经壬华科技专业服务团队的详细评估后，壬华科技以对公预付款、对公付款、发票录入及进项认证等核心，用私有云部署的方式为墨库图文在内的合计4家公司定制了一套有针对性、前瞻性的，充分发挥财税数字化管理效能的解决方案：
1、发票管理：通过多终端进行发票批量识别、查验，并支持生成发票台账数据，支持进项发票的勾选认证，解决手工录入发票问题。
2、对公付款：直接从原有的ERP系统获取采购付款/预付款数据，支持修改付款金额，业务人员提交单据，领导审批通过后，数据回传给原有系统，员工可进行后续归档操作。
3、移动审批：支持移动端进行付款单审批，领导层可轻松在线完成审批，摆脱场地、设备终端的办公限制。
壬华科技凭借在上市企业、IPO等大型企业在财税信息化建设上的丰富经验，针对墨库图文的实际情况，助力其内部实现协同管理改革。未来壬华科技将持续升级服务，助力墨库图文在高质量发展阶段锁定数字红利，以数字化营销力量铸就新时代的核心竞争优势。
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